Ассистент группы координаторов

BI.ZONE создает IT-продукты для обеспечения кибербезопасности: от мобильных приложений до сложных платформ, в основе которых лежат методы машинного обучения. Благодаря нашим решениям жизнь десятков миллионов людей становится лучше и безопаснее.

В нашу команду мы ищем Ассистента группы координаторов, которому предстоит работать с документами и поддерживать процессы документооборота внутри команды. Роль включает оформление, обработку, систематизацию и хранение документов, работу во внутренних системах, а также участие в подготовке материалов и взаимодействии с коллегами по текущим задачам.

Чем предстоит заниматься:

Работать с исходящими документами:

• оформление на бланке исходящих писем и коммерческих предложений
• организация подписания, проставление печатей

• сканирование и отправка менеджерам по продажам

Сканировать и архивировать, работать во внутренних системах компании:

• сканирование и архивирование договоров, актов и сопутствующих документов, подписанных на бумаге
• заполнение данных во внутренних системах компании (CRM, ЭДО и т.п.)

Подбирать уставные и другие документы:

• подготовка пакетов документов для подтверждения компетенций компании по запросам заказчиков.

Работать с договорными документами при старте взаимодействия:

• оформление и согласование NDA, пилотных соглашений и соглашений по ЭДО на этапе первичного взаимодействия (пилоты, опросные листы и т.п.)

Что для нас важно:

• Опыт работы с документооборотом
• Уверенное владение Excel, Word, Outlook
• Базовое понимание договорной, первичной бухгалтерской документации будет являться плюсом
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
• Умение работать в команде, общительность
• Навыки делового общения

Мы предлагаем:

Защищенность.Все гарантии официального оформления по ТК РФ и преимущества аккредитованной IT-компании

Сообщества.Регулярные профессиональные митапы и встречи для обмена опытом. А также сообщества по интересам: спорт, игры, книги, аниме

Работу в офисе.Комфортный офис, в центре города

Забота о здоровье.ДМС со стоматологией c первого месяца работы в компании

Обучение.Сертификация, профильные курсы, конференции, митапы, хакатоны, CTF-ы

Свободная атмосфера.У нас на «ты», никакого дресс-кода и лишней бюрократии

Самореализация.Поддержка креатива и воплощение идей. Можно профессионально расти и развивать личный бренд

Скидки на фитнес,покупки и многое другое

Скидки от BestBenefits, «Фитмост», «СберПрайм+»и других компаний-партнеров для всех сотрудников

Корпоративная жизнь. Крутые внутренние мероприятия и участие в спортивных стартах, а еще мерч и подарки