Координатор
По договоренности
- Смоленская
- Киевская
- Парк Победы
Обязанности:
- Планирование и организация рабочих процессов руководителя.
- Организация расписания, встреч (офлайн/онлайн).
- Ведение календаря (outlook).
- Личные поручения (эпизодически, чай / кофе / перекус / аренда столика / билеты на самолет).
- Контроль поручения внутри Подразделения.
- Ведение напоминаний по ключевым задачам на день.
- Организация своевременного подписания документов.
- Взаимодействие с сотрудниками Компании и иными организациями, по согласованию необходимой информации/материалов с руководителем.
- Табельный учет сотрудников.
- Заведение документов в 1С.
- Подготовка и отправка сопроводительных и официальных писем.
- Хранение и систематизация внутренней документации.
- Поиск, аналитика и систематизация информации в поисковых системах.
- Подготовка презентаций по проектам/отчетным периодам компании.
- Организация внутренних/внешних совещаний, подготовка и рассылка материалов к ним, формирование протокола совещания, оформление заявок на паркинг/пропуск внешних участников в центральный офис компании.
- Протоколирование и контроль исполнения поручения по результатам совещаний.
- Сбор необходимой информации и своевременное информирование сотрудников департамента.
- Полная поддержка руководителя и контроль исполнения поручений.
- Опыт работы не менее 3 лет на аналогичной позиции в крупных компаниях в Москве.
- Уверенный (выше среднего) пользователь MS Office, MS Project, MS PowerPoint.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Умение работать в режиме постоянной многозадачности в условии сжатых сроков.
- Внимательность и умение работать с большим объемом данных, системный подход к работе.
- Трудолюбие, самоорганизация, пунктуальность.
- Пятидневная рабочая неделя. Часы работы: с 9.30 до 18.30.
-
Место работы: Москва-Сити (м. Деловой Центр).
-
Испытательный срок – 3 месяца.
-
ДМС.
-
Предоставление корпоративной мобильной связи.
-
Компенсация питания.
- Корпоративные скидки на посещение фитнеса.
Адрес: Россия, Москва, Московский международный деловой центр Москва-Сити, МФК Город Столиц
Опубликована 9 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAXот 200 000 ₽
Выше средней на 81%
Будет преимуществом: Dynamo Базовые навыки программирования (Python, C#) Опыт работы BIM-координатором ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Научно-Исследовательский Институт Проектирования Объектов Гражданского Строительства и Комплексного Развития Территорий Моспроект- Москва
10 часов назад
Приглашаем Курьера-координатора, который возьмет на себя внешний документооборот и согласование документов ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
RBNA- Москва
день назад
до 120 000 ₽
Выше средней на 9%
В связи с расширением , открываем конкурс на должность : "Координатор отдела" в департамент стратегического ... аналитической информации, ведение отчетов Выполнение поручений руководителя Требования: Опыт работы координатором ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ОРТЕКА- Москва
2 дня назад
Приглашаем в команду специалиста на позицию «Координатора проектов» отдела сопровождения проектных продаж ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ДКС- Москва
2 дня назад
от 90 000 ₽
Мы – лидеры в области предоставления персонала с более чем 18-летним опытом работы. Наши партнёры – это крупные ритейлеры, сети, магазины, складские и гостиничные комплексы с развитыми и сильными брендами, с которыми мы успешно сотрудничаем, обеспечи...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Новые Решения- Москва
9 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 200 000 ₽
Научно-Исследовательский Институт Проектирования Объектов Гражданского Строительства и Комплексного Развития Территорий Моспроектдо 120 000 ₽
ОРТЕКА