Бизнес‑ассистент владельца юридической компании

Наш клиент, динамично развивающаяся юридическая компания с перспективами роста. Предлагает не просто работу, а возможность построить карьеру от ассистента до топ‑менеджера, набрать глубокий багаж знаний для решения не только бизнес задач, но и понимания, как устроен юридический и бухгалтерский бизнес в целом!

Что мы предлагаем

• стабильную работу в перспективной юридической компании;
• официальную занятость с оформлением по ТК РФ;
• конкурентоспособную заработную плату плюс прозрачную систему KPI и бонусов;
• карьерный рост, возможность вырасти до управленческой позиции;
• бесплатное обучение и профессиональное развитие;
• работу с современными инструментами: базами «Гарант», «КонсультантПлюс» и решениями на базе ИИ;
• офис у станции метро «Елизаровская» (с бесплатной развозкой);

Основные задачи

• планировать график владельца компании;
• организовывать встречи, переговоры с клиентами и командировки;
• готовить аналитические материалы, презентации и отчёты, в т. ч. по бизнес‑показателям;
• анализировать рынок и деятельность конкурентов;
• обрабатывать входящий трафик: звонки, сообщения в мессенджерах и другие запросы, приоритизировать задачи;
• координировать взаимодействие между отделами (бухгалтерия, юридический отдел, маркетинг, продажи);
• использовать инструменты ИИ для глубокого поиска и анализа информации, чтобы повысить эффективность решения задач;
• управлять проектами и обеспечивать многозадачность в работе;
• организовывать и протоколировать совещания;
• выполнять личные и оперативные поручения владельца компании.

Мы ждём от кандидата

Готовность брать на себя ответственность, принимать решения и предлагать инициативы, а не только выполнять поручения;

Высшее образование (предпочтительно юридическое или экономическое);

Опыт работы бизнес‑ или личным ассистентом от 3 лет;

Опыт использования профессиональных баз данных и инструментов ИИ для решения бизнес‑задач;

Подтверждённый опыт многозадачности и успешного выполнения разноплановых задач в сжатые сроки;

Навыки бизнес‑аналитики, умение собирать, структурировать и представлять данные в понятном виде;

Навыки продаж. Опыт (минимальный) участия в продажах или поддержки продаж (подготовка коммерческих предложений, работа с возражениями, ведение переговоров, сопровождение сделок), понимание базовых этапов воронки продаж и ключевых метрик (KPI, конверсия, средний чек и т. д.).

Уверенное владение офисными программами (Microsoft Word, Excel, календарные сервисы и т. д.);

Высокий уровень грамотности и владение деловым стилем общения;

Проактивность, стрессоустойчивость и внимание к деталям;

Присоединяйтесь к нашей команде!

Если вы готовы стать надёжной опорой для руководства и внести вклад в развитие успешной юридической и бухгалтерской компании, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Здесь вы не просто выполните задачи, вы становитесь частью стратегического развития бизнеса, получите доступ к передовым инструментам и знаниям, а также возможность проявить себя в решении сложных и интересных задач.