Ассистент директора

Ассистент директора (не секретарь)

Что вам предстоит делать

Ваша задача — не разносить чай и не записывать встречи.
Ваша задача — навести порядок в головах и процессах.

• Дёргать, стучаться, напоминать. РОПу, логисту, отделу продаж — всем, кто «сделаю» говорит третий день, а прогресса ноль.

• Фиксировать договорённости так, чтобы «я не слышал» отлетало навсегда. Писать, скринить, кидать в общий чат.

• Настроить систему контроля через цифры, ежеутренние сводки «кто что сделал, кто ушёл в астрал».

• Внедрить элементарную автоматизацию: автонапоминалки, чек-листы, чтобы хаос кончился.

• Использовать ИИ как оружие: писать промпты для ChatGPT (инструкции, отчёты, вежливые пинки для РОПа) и обучить остальных.

• Разбивать задачи директора на подзадачи, ставить дедлайны, раз в 2 часа мягко стучаться в личку: «Привет, у тебя 45 минут до чекпоинта».

• Замечать саботаж раньше директора. Если сотрудник не ответил на третье напоминание — бить тревогу и предлагать решение.

Кто нам нужен (ваш профиль)

Мягкие навыки (без них никак):

• Здоровый пофигизм на статусы: не боитесь дёргать РОПа и не обижаетесь на «отвали».

• Игровая жёсткость: умеете спросить «ты в порядке? я вижу, задача не сдвинулась, давай рассказывай» без угроз, но с требованием отчёта.

• Фанатичная любовь к фиксации. Всё, что не записано — не существует.

• Чутьё на саботаж: если человек третий день говорит «сделаю» — вы бьёте тревогу.

Твёрдые навыки (ваш инструментарий):

• Контроль через цифры.

• Мастер ИИ-запросов: пишете промпты для ChatGPT, умеете составлять инструкции и проверять отчёты через нейросети.

• Проджект-менеджмент лайт: дробите задачи, назначаете ответственных, ставите чекпоинты.

Будет плюсом:
Опыт работы в Bitrix24, знание Excel (сводные, простые формулы), навык написания рабочих инструкций.

Условия работы

• Оклад: обсуждаем по итогам собеседования

• Работа в кайф: директор не дышит в затылок — ему нужен результат, а не процесс.

• Испытательный срок: 1 месяц. За это время вы либо наводите порядок в одном отделе, либо мы честно расходимся.

• График: полный день, гибкое начало.

• Что даём: все софты для автоматизации, свободу действий и обратную связь без политесов.

Как откликнуться:
Нажмите кнопку «Откликнуться» и в сопроводительном напишите одной фразой: «Я знаю, чем отличается “сделаю” от “сделано”» — так мы поймём, что вы читали вакансию.