Бизнес-ассистент руководителя / операционный ассистент

О вакансии

Ищем человека, который поможет держать порядок в задачах, документах и операционных вопросах.

Работа разноплановая: от документооборота до организации процессов и выполнения поручений. Важно умение самостоятельно разбираться в задачах и доводить их до результата.

Обязанности

• Ведение документооборота и поддержание порядка в документах
• Работа с входящей/исходящей почтой и обращениями
• Контроль задач и сроков, напоминание руководителю
• Сбор, подготовка и систематизация информации
• Взаимодействие с подрядчиками, контрагентами, службами
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
  (заказ воды, канцтоваров, организация рабочих процессов)
• Организация встреч, мероприятий, поездок
• Выполнение поручений руководителя:
  • найти подрядчика или специалиста
  • организовать услуги (уборка, ремонт и т.д.)
  • купить и доставить необходимые вещи
  • разместить объявления (например, Avito)
  • решить бытовые и организационные вопросы
• Базовое ведение соцсетей:
  • съёмка и публикация простого контента
  • размещение постов
  • без сложного продакшена

Требования

• Опыт работы помощником / ассистентом / офис-менеджером
• Уверенное владение ПК (документы, таблицы, почта, онлайн-сервисы)
• Понимание базового документооборота
• Умение работать с несколькими задачами одновременно
• Внимательность и ответственность
• Адекватная деловая коммуникация
• Умение самостоятельно разбираться в задачах и доводить их до результата
• Навык использования современных онлайн-инструментов
  (в том числе нейросетей) — будет преимуществом

Условия

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство
• Стабильная выплата заработной платы (2 раза в месяц)
• Современный офис в центре города
• Рабочая техника, чай/кофе
• Адекватная рабочая атмосфера без лишней бюрократии

Заработная плата: обсуждается по итогам собеседования

Просим прикладывать актуальное фото к резюме — рассматриваем отклики только с фотографией.

Важно

Работа предполагает разноплановые задачи.
Нужен человек, который не теряется в новых ситуациях и умеет доводить вопросы до результата.

Как откликнуться

Если вы дочитали вакансию до конца — напишите в отклике слово «порядок».