Проектный менеджер/Бизнес-ассистент Руководителя компании

TELEOFIS — российская технологическая компания с 20-летней историей. Мы создаём беспроводное оборудование и ПО, которые позволяют промышленным предприятиям эффективно контролировать ресурсы: воду, газ, энергию. Нашими решениями пользуются более 50 000 клиентов в России и за рубежом.

​​​Мы приглашаем в команду Бизнес-ассистенетна Руководителя компании.

Цель позиции — выстроить прозрачную операционную работу: контролировать выполнение задач и поручений, отслеживать ключевые показатели подразделений и обеспечивать руководителя актуальной управленческой информацией.

Вам предстоит:

• Собирать ключевые показатели эффективности подразделений и оформлять их в управленческий дашборд:

  • мониторить прогресс и темпы достижения утверждённых бизнес-целей компании;

  • проверять наличие дорожных карт целей подразделений, их актуальность и согласованность с бизнес-приоритетами компании;

  • мониторить статус, темпы выполнения и риски по ключевым проектам подразделений.

• Управлять входящими потоками задач Руководителя: структурировать входящие запросы, определять приоритеты, формировать календарь задач и распределять время руководителя на их выполнение.
• Фиксировать задачи, назначать ответственных и контролировать сроки исполнения.
• Использовать инструменты искусственного интеллекта для подготовки материалов, аналитики и ускорения рабочих процессов.

Наш идеальный кандидат имеет:

• Имеет опыт работы ассистентом руководителя или менеджером проектов от 2 лет;

• Обладает навыками управления проектами: умеет структурировать задачи, определять сроки и ответственных, контролировать выполнение;

• Уверенно владеет цифровыми инструментами; опыт использования AI-инструментов будет преимуществом;

• Обладает знанием алнгийского языка на уровне С1. Дополнительно будет преимуществом знанние чешского языка.

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ с первого дня.

• График: понедельник – пятница, с 09:00 до 18:00.

• Комфортный офис в Технопарке «Нагатино» — 5 минут пешком от м. Нагатинская.

• ДМС (включая онкострахование).

• 29 календарных дней отпуска в год.

• Оплата внешнего профессионального обучения.

Почему вам у нас понравится:

• Мы — стабильная технологическая компания с 20-летней историей и узнаваемым брендом.

• Мы ценим спокойную и организованную работу без авралов и «пожаров».

• Есть доступ к регламентам, внутренним инструкциям и рабочим базам знаний — вы не останетесь без информации.
  
  Если вы цените точность, умеете работать на опережение и хотите развиваться в стабильной технологичной компании — мы ждем вас в команде TELEOFIS!