Офис-менеджер/секретарь

Торговый дом БМБ – поставщик одноразового инструментария для биопсии, анестезиологии и реанимации, хирургии, урологии, кардиологии. Успешно работаем на рынке с 1993 года. Благодаря выстроенной системе продаж, четко работающему сервису и слаженной команде, компания достигает поставленных целей.

Задачи:

• прием и переадресация звонков;
• оформление пропусков на въезд машин на территорию, а также сотрудников офиса;
• взаимодействие с арендодателем - обмен документами;
• поиск и оплата отелей для поездок сотрудников офиса;
• контроль за рабочим временем;
• информирование и напоминание в чатах рабочих групп о важных мероприятиях и датах в компании
• регистрация входящей/исходящей документации, сортировка документов, делопроизводство;
• работа с корпоративной почтой;
• внесение актуальных новостей на сайте компании;
• первичная бухгалтерия;
• контроль учета платежей за стационарную связь и хостинг;
• обеспечение жизнедеятельности офиса/склада (вода, канцелярия);
• встреча и прием посетителей (чай, кофе)

Мы хотим видеть в кандидате:

• Внимательность при работе с документами, пунктуальность;
• Умение работать с оргтехникой, знание программ Word, Excel;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Доброжелательность, умение наладить контакт;
• Знание 1С и английского языка будет вашим преимуществом.

Наши преимущества:

• Работа в надежной компании: за годы работы мы прошли не один экономический кризис, вошли в число компаний, которые смогли продолжить развитие во время covid-пандемии в условиях большой неопределенности.
• Work-life balance: сокращенный рабочий день с 9 до 17.
• Стабильность: официальное оформление, справедливая и своевременная заработная плата.
• Комфортные условия работы: современный офис около м.Нарвская/м. Балтийская, с кухней, кофе-машинами, спортзалом и душевыми.
• Развитие: научим всему, что знаем, с нами Ваш личностный рост неизбежен.
• Позитивные коллеги и поддерживающая атмосфера.

Спасибо, что ознакомились с нашей вакансией. Не откладывайте отклик на потом, возможно мы ждем именно вас!