Менеджер по ИТ-активам

Ведение реестра IT-активов (оборудование, программное обеспечение, лицензии) в системе Service Desk / ITSM;

Управление жизненным циклом IT-активов: отражение поступления, перемещения, списания и утилизации;

Участие в приемке нового IT-оборудования, присвоение инвентарных номеров, проверка комплектности;

Проведение плановых и внеплановых инвентаризаций IT-активов, сверка с учетными системами;

Контроль лицензионной чистоты ПО, своевременное продление лицензий, взаимодействие с отделами закупок и юристами;

Анализ данных об активах, выявление избыточного или неиспользуемого оборудования, подготовка предложений по оптимизации затрат;

Формирование отчетности по движению и состоянию активов для руководства и смежных подразделений (бухгалтерия, финансы);

Подготовка заявок на закупку IT-оборудования, ПО и сопутствующих услуг в рамках утвержденного бюджета;

Взаимодействие с поставщиками: запрос коммерческих предложений, согласование условий, контроль сроков поставки;

Подготовка проектов договоров на приобретение IT-активов, согласование с юридической службой;

Контроль своевременной оплаты счетов, подготовка служебных записок на оплату;

Учет договорных обязательств, мониторинг сроков действия договоров (лицензии, сервисные соглашения), инициирование продления;

Участие в разработке и актуализации внутренних нормативных документов по управлению IT-активами;

Взаимодействие со смежными подразделениями для подтверждения фактического наличия оборудования на рабочих местах.

Опыт работы не менее 1 года в области учета ИТ-активов, управления закупками ИТ-оборудования и ПО;

Образование техническое, экономическое или в области информационных технологий;

Уверенное владение Excel (сводные таблицы, формулы), опыт работы в ITSM/Service Desk системах (учет активов);

Понимание жизненного цикла ИТ-оборудования и лицензий;

Навыки подготовки договоров, счетов, закупочной документации;

Опыт взаимодействия с поставщиками, проведения инвентаризаций;