Ассистент партнеров юридической фирмы

Ассистент партнеров юридической фирмы

Юридическая фирма OMNI LEGAL приглашает на работу ассистента партнеров.

О компании

OMNI LEGAL — юридическая фирма с офисами в Санкт-Петербурге, Москве и Екатеринбурге. Основные направления работы: банкротство, корпоративные споры, юридическое сопровождение бизнеса.

Формат работы

• удаленный формат;
• кандидат должен находиться в Санкт-Петербурге;
• готовность приезжать в офис по необходимости, в среднем 2–3 раза в месяц;
• возможны редкие командировки;
• полная занятость;
• свободный график с ориентацией на результат;
• оформление по ТК РФ;
• испытательный срок — 2 месяца

Основные задачи

• ведение календаря партнеров, организация встреч и напоминаний;
• организация командировок, бронирований и логистики;
• контроль офисных и хозяйственных вопросов;
• сбор и учет первичных документов;
• работа с документооборотом и ЭДО;
• взаимодействие с бухгалтерией по счетам, актам, закрывающим документам;
• помощь в подготовке и отправке клиентских отчетов;
• организационная коммуникация с клиентами: подтверждение встреч, запрос документов, сопровождение по административным вопросам;
• сбор информации, поиск подрядчиков, подготовка таблиц, сводок и подборок;
• выполнение поручений партнеров;
• точечные личные поручения одного из партнеров.

Важно

В этой роли сочетаются как разнообразные и нестандартные задачи, так и значительный объем регулярной административной работы. Нам нужен человек, который спокойно относится к рутинным процессам, умеет качественно работать с повторяющимися задачами и понимает важность внимательной операционной поддержки.

Данная позиция не является стартом юридической карьеры и не предполагает дальнейшего развития в роли юриста. Мы ищем специалиста именно на ассистентскую и операционную роль — человека, которому интересны организация, координация, административная поддержка и сопровождение рабочих процессов.

Наши ожидания

• высокий уровень организованности и ответственности;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в режиме многозадачности;
• внимательность к деталям и аккуратность в документах;
• уверенное владение цифровыми инструментами;
• готовность работать как с нестандартными, так и с регулярными рутинными задачами;
• тактичность, зрелость, конфиденциальность, самостоятельность.

Будет преимуществом

• опыт работы ассистентом, координатором, офис-менеджером, администратором или в аналогичной роли;
• опыт работы с CRM, Google Calendar, таблицами, документооборотом;
• опыт работы с 1С будет преимуществом;
• опыт работы в юридической фирме, консалтинге или B2B-среде.

Мы предлагаем

• работу в профессиональной и развивающейся юридической фирме;
• прямое взаимодействие с партнерами;
• интересный и разнообразный круг задач;
• высокий уровень доверия и самостоятельности;
• возможность влиять на организационные процессы;
• комфортный офис в Санкт-Петербурге в апарт-отеле Well;
• работу в сильной, живой команде.

Просьба в сопроводительном письме кратко указать:

• релевантный опыт;
• с какими задачами работали ранее;
• почему вам интересна именно ассистентская и операционная роль.