Ассистент генерального директора

В динамично развивающуюся компанию, где ценим эффективность, логику и самостоятельность ищем ассистента для генерального директора.

Руководитель компании - человек с активной жизненной позицией, интенсивным графиком, международными поездками и большим объёмом управленческих задач.

Нам нужен не просто помощник, а человек, который станет правой рукой, возьмёт на себя организацию жизни и работы руководителя, научится мыслить на шаг вперёд и защищать его время от неэффективных задач.

Обязанности

• Полная фильтрация входящих документов (бумажных и электронных)
• Проверка документов на ошибки
• Участие в электронном документообороте (80% документов в электронном виде)
• Контроль передачи документов на подпись
• Расшифровка резолюций руководителя (да, почерк непростой)
• Сортировка общего почтового ящика, распределение писем по 11 заместителям
• Приоритизация встреч и задач (срочно / не срочно, важно / не важно)
• Обеспечение корректного отнесения затрат на представительские расходы
• Взаимодействие с бухгалтерией и поставщиками для корректировки назначения платежа
• Планирование и сопровождение поездок по России и миру (включая сложные маршруты, стыковки, аренду авто, выбор отелей)
• Решение личных вопросов руководителя (семья, праздники, бытовые задачи)

Требования

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК, знание ЭДО и офисного пакета
• Отличная география - знание, где находятся страны, понимание логистики, часовых поясов
• Скрупулёзность - умеете находить ошибки в документах (ИНН, юрадрес, суммы)
• Основы бухгалтерского учёта (понимание представительских расходов)
• Проактивность - не ждёте инструкций, а предлагаете решения
• Готовность быть на связи 24/7 - в 9 утра и в 9 вечера, в выходные, в перелётах (не каждый день, но возможность должна быть)
• Стрессоустойчивость - не впадаете в панику, когда в Питере туман, а встреча в Москве завтра в 10 утра
• Дипломатичность - умеете вернуть документ заму, не поссорившись с ним

Условия

• Стабильную заработную плату. Оклад + полугодовой бонус
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Участие в жизни компании - вы будете в центре событий, рядом с руководителем

• Возможность развития и карьерного роста. Предыдущий ассистент ушел на повышение до руководителя подразделения