Руководитель отдела документооборота

OSKELLY – крупнейшая экосистема по управлению гардеробом и лидер сегментов «люкс» и «премиум». Наши основные бизнес-направления, в том числе международные:

• OSKELLY – онлайн-платформа для частных продавцов и покупателей, а также для профессиональных селлеров с B2B коммуникацией
• OSKELLY Concierge – консьерж-сервис для покупателей и продавцов, c помощью которого мы можем предоставить любой лот по запросу или профессионально разгрузить гардероб
• BEEGZ – streetwear-проект с самой широкой селекцией: от новейших adidas Samba до архивного Chrome Hearts и коллекционных предметов KAWS
• Внутренний сервис по реставрации и химчистке
• 2 бутика в центре Москвы
• 2 офиса: в России и в ОАЭ

• Организация и контроль отдела документооборота
• Обеспечение корректного ведения документооборота отдела маркетинга, включая подготовку дополнительных соглашений и разбор нестандартных, сложных кейсов
• Контроль договорного процесса компании: согласование и подписание документов в системе ЭДО (включая агентские, партнерские и иные соглашения)
• Актуализация и разработка внутренних инструкций, регламентов и методических материалов по документообороту (+при автоматизации)
• Участие в проектных задачах компании, связанных с оптимизацией, автоматизацией и развитием документооборота
• Ведение и контроль таблицы доверенностей
• Курирование работы с поставщиками бутиков: организация заключения новых договоров и сопутствующих документов

• Высшее образование
• Знание основ трудового, административного, архивного законодательства РФ, ГОСТов по делопроизводству
• Опыт автоматизации процессов делопроизводства в организации
• Навыки работы в Бит.Финанс, Битрикс 24, 1C, СБИС, Контур.Диадок

• Официальное оформление: оплачиваемые больничные и отпуска согласно ТК РФ. Оформление в аккредитованной IT-компании
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
• Комфортный офис: офис в стильном пространстве «Даниловская Мануфактура» рядом с м. Тульская
• Медицинская страховка: расширенные программы медицинского страхования
• Корпоративная культура: корпоративные мероприятия и новогодние корпоративы. Быстрые процессы и высокая экспертиза команды
• Карьерный рост: множество возможностей для карьерного роста и продвижения. Стремимся развивать таланты внутри компании. Работа в международной компании с офисами в Москве и Дубае