Специалист по административному сопровождению проектов (пропуска, БОТАС, кадры)

Ваша роль — сердце офиса и проектов!

Любите, когда всё под контролем, а документы и пропуска оформляются вовремя? Умеете находить общий язык с коллегами и заказчиками? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Оформление и ведение пропусков, допусков и других разрешительных документов для сотрудников и гостей
• Организация и контроль документооборота по проектам (в том числе для крупных заказчиков, например, Роснефть)
• Кадровое администрирование: оформление, ведение и хранение личных дел сотрудников, подготовка приказов, справок, трудовых договоров
• Взаимодействие с заказчиками по вопросам допуска персонала на объекты
• Сопровождение сотрудников по вопросам кадрового делопроизводства и административных процедур
• Ведение отчетности и подготовка необходимых документов для проверок
• Поддержка порядка и эффективной работы офиса

Что важно для успеха на этой позиции:

• Опыт работы в административной поддержке, кадровом делопроизводстве или документообороте от 1 года
• Знание основ кадрового администрирования и документооборота
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот)
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объемом информации
• Коммуникабельность, умение выстраивать рабочие отношения с коллегами и заказчиками
• Готовность работать в офисе, соблюдать регламент и сроки

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00
• Работа в дружной команде профессионалов
• Современный офис и комфортные условия труда
• Возможности для профессионального роста и развития

О компании Мы — команда, которая ценит порядок, надежность и уважение к каждому сотруднику. Наши проекты — это масштабные задачи для ведущих компаний страны. Присоединяйтесь, чтобы вместе создавать эффективную и комфортную рабочую среду!