Бизнес ассистент руководителя/Помощник

Мы — компания в сфере B2B (поставка оборудования и комплектующих для промышленности). Работаем с крупными клиентами по всей России, реализуем сложные сделки и активно растем.

Ищем сильного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет масштабировать бизнес.

🎯 Цель роли

Разгрузить руководителя от операционных задач, обеспечить контроль процессов и ускорить принятие решений.

🔥 Основные задачи

Ведение календаря руководителя (встречи, звонки, поездки)
Контроль выполнения задач сотрудниками (дожим дедлайнов)
Подготовка отчетов, презентаций, аналитики
Организация встреч и переговоров
Ведение деловой переписки (в т.ч. с клиентами и партнерами)
Работа с CRM и внутренними системами
Контроль ключевых бизнес-процессов
Поиск и структурирование информации
Личные поручения (частично)

📊 Функции в бизнесе (важно)

Контроль воронки продаж
Проверка выполнения планов менеджеров
Подготовка данных для совещаний
Фиксация задач после встреч
Контроль внедрения решений

👉 По сути: мини-операционный менеджер + ассистент

🧠 Требования

Опыт работы ассистентом / координатором / PM от 1–2 лет
Высокая организованность и системность
Умение работать в режиме многозадачности
Навык контроля и «дожима» задач
Аналитическое мышление
Уверенное владение Excel / Google Sheets / CRM
Грамотная письменная и устная речь

💪 Будет плюсом

Опыт в B2B продажах
Понимание воронки продаж
Работа с Bitrix24 или 1С
Опыт работы с руководителями / собственниками

🚫 Не подойдет, если ты:

Теряешь задачи и дедлайны
Боишься брать ответственность
Не умеешь «напоминать и дожимать»
Любишь спокойную и медленную работу

💰 Условия

Оклад + бонус за результат
Работа напрямую с собственником бизнеса
Быстрый рост до операционного директора / руководителя проектов
Сильная команда и реальные бизнес-задачи
График: полный день (офис / гибрид / удаленно — по договоренности)

🚀 Почему это сильная позиция

Доступ ко всем ключевым процессам бизнеса
Быстрое обучение на практике
Рост в управленца
Влияние на результат компании