Бизнес ассистент

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя (г. Москва)

Проект: Московский филиал консалтингового агентства и московский филиал крупного бизнес-клуба.

Руководитель: кандидат экономических наук, трекер, ментор.

О роли

Мы ищем не просто помощника, а «правую руку» и амбассадора бренда. Ваша задача — обеспечивать операционную эффективность руководителя и представлять интересы агентства и клуба на высшем уровне.

Ключевые задачи

• Публичность и коммуникации: Проведение презентаций, первичное собеседование с потенциальными участниками клуба, выступление на мероприятиях клуба, контроль деятельности форум-групп и подразделений агентства.

• Развитие: Активное расширение круга деловых контактов, работа с резидентами клуба, внешними партнерами.

• Digital-маркетинг: Ведение социальных сетей руководителя и агентства (формирование личного бренда, контент-план, сторис, взаимодействие с аудиторией).

• Продажи и переговоры: на начальном этапе первичное предварительное собеседование с кандидатами на участие в клубе. В дальнейшем полноценное собеседование.

• Операционная поддержка: Планирование графика 24/7, контроль исполнения поручений, координация переездов и встреч.

• Неформальные мероприятия: Организация регулярных местных и выездных мероприятий.

• Документооборот и договорная работа: Полный цикл документооборота (включая ЭДО)

• Финансы и бюджет: Ведение управленческого бюджета, контроль расходов и оптимизация затрат, подготовка отчетности.

Портрет идеального кандидата

• Образование: Высшее (предпочтительно экономика, психология, связи с общественностью).

• Навыки: Опыт публичных выступлений и ведения массовых мероприятий.

• Soft Skills: Безупречная аккуратность, высокая степень ответственности, умение работать в режиме многозадачности.

• Социальный капитал: Наличие широкого круга общения и навыков эффективного нетворкинга.

• Мобильность

• Готовность к драйву: Работа в графике, ориентированном на результат (близком к 24/7), особенно в период запуска московского офиса.

Что мы предлагаем

• Уникальный опыт: Статус «доверенного лица», который открывает большинство дверей в деловой среде Москвы.

• Обучение: Доступ к закрытым методикам психологического профилирования и стратегического консалтинга.

• Нетворкинг: Знакомства с владельцами бизнеса из списка ведущих предпринимателей РФ.

• Доход: Обсуждается индивидуально с успешным кандидатом (оклад + бонусы от результатов агентства).