Бизнес-ассистент (Project - косметический бренд маркетплейсы / BEAUTY)

Мы производитель косметики, продаем свою продукцию на Wildberries и Ozon. У нас несколько брендов для разных ЦА.

В связи с активной фазой развития компании, мы ищем бизнес-ассистента — человека, который способен решить поставленную проблему, найти любого человека и информацию по запросу, структурировать потоки задач и информации, наводить порядок вокруг и следить за дедлайнами.

• Рекрутинг - составление вакансий, отбор подходящих кандидатов, проведение собеседований с ними и организация финального собеседования с руководителем.
• Поиск подрядчиков - поиск необходимых специалистов по запросу отделов, создание чатов, координация работы.
• Поиск информации - по любому вопросу, начиная от того, какой процент ретинола должен быть в сыворотке и какой сейчас трендовый цвет по пантону, и заканчивая тем, как правильно организовать логистику и настроить рекламу на ВБ или Озоне. Вам будет необходимо быть в контексте бизнеса.
• Структурирование файлов / задач - наводить порядок в системе хранения файлов и вести канбан с задачами во всех отделах.
• Контролировать выполнение задач отделами и отдельными сотрудниками - напоминать, спрашивать, записывать.
• Участие во всех бизнес-процессах компании: финансы/логистика/создание продукта/визуал/продажи - в качестве координатора.

• Вы умеете решать проблемы: не задаете лишних вопросов, а сразу показываете результат (при этом держа в курсе процесса);
• Знаете, что такое GTD и как его применять в организации рабочих и личных задач руководителя;
• Вы умеете отличить системного профессионала от того, кто хочет им казаться. У Вас есть опыт найма.
• Уверенный пользователь GoogleSheets (ВПР, сводные таблицы);
• Системное, структурное мышление;
• Проактивность - Вы сами ведете свой таск-менеджер;
• "Сказано - сделано", вместо "Сказано - 100 отговорок/вопросов - не сделано";
• У Вас есть визуальный вкус и желание работать с красивыми/полезными продуктами, участвуя в их создании.

• Возможность роста: Вы можете стать Project'ом - руководителем одного из отделов через 6-8 месяцев / должность подразумевает этот переход.
• 100%-ый фокус только на одном проекте / не приемлем совмещение;
• Готовы платить выше рынка человеку ответственному за результат;
• Работа в сильной команде с профессионалами своего дела;
• Полностью удаленный формат работы;
• Оклад - фиксирован по договоренности / возможны премиальные каждый месяц;
• Возможно официальное трудоустройство;
• Своя сформированная база знаний в области маркетплейсов;
• Платное обучение, тренинги и курсы за счёт компании.

Мы свяжемся с Вами в течение 24 часов после отклика - будьте готовы заполнить форму-опросник для данной вакансии!

Если Вы считаете, что соответствуете критериям и ценностям выше - мы будем рады видеть Вас в нашей команде!