Бизнес-ассистент / Личный ассистент

Наша компания занимается продажей и арендой яхт.

Ищем ассистента с функционалом:

• личного ассистента для 2 основателей компании

• бизнес-ассистента — работа со всеми сотрудниками компании

• листинг-менеджера (помощь основному листинг-менеджеру)

Распределение задач: ≈ 30% личные / ≈ 70% бизнес.

Обязанности:

— Подготовка и оформление в офисных программах материалов / документов по запросу и по инструкциям брокеров

— Поиск информации для брокеров, подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций, отчетов в удобной для восприятия форме

— Функционал листинг-менеджера (помощь основному сотруднику): копирайтинг (составление описаний яхт, статей), размещение информации на досках объявлений, подготовка маркетинговых материалов по лодкам

— Письменный перевод и переводческое реферирование (прайс-листы, описания яхт, переписки; устного перевода нет)

— Ведение календаря 2 руководителей (фиксация мероприятий, напоминания о них, подтверждение встреч; планируют свой график руководители самостоятельно)

— Покупки / оплаты в интернет-магазинах по запросу руководителей, включая организацию покупок и доставок подарков клиентам / контрагентам

— Тревел-поддержка (подбор маршрутов, покупка билетов, оформление виз)

Требования:

— Английский на уверенном рабочем уровня B2-C1 (переписки, звонки, переводы, копирайтинг)

— Общая компьютерная грамотность. Уверенная работа с офисными программами (включая редакторы таблиц, редактор PDF), с редактором изображений (Photoshop, Nano Bananа, аналоги).

— Внимательность, аккуратность, точность, системность (задачи не терять, дедлайны соблюдать, информацию проверять и перепроверять, недоделанными и сырыми задачи не сдавать)

— Самостоятельность и проактивность, анализ контекста задач, выявление взаимосвязей и закономерностей. Не бояться браться за новые типы задач и самостоятельно искать способы их решения.

— Рабочие чаты компании в WhatsApp — необходимо иметь возможность коммуницировать в этом мессенджере.

— Возможность работать сверх графика (стандартный график с 10 до 19 по Москве), могут быть срочные задачи, часы работы в выходные оплачиваются по двойному тарифу

Пожелания / возможные преимущества кандидата:

— Опыт работы бизнес-ассистентом / персональным ассистентом. Для кандидата с соответствующими навыками есть пространство для более глубокого включения в операционные задачи.

— Навык составления инструкций / чек-листов для себя и других сотрудников

— Знание французского или итальянского на уровне B2-C1

— Подтверждённый опыт копирайтинга / профессиональной работы с текстами на русском и английском языке

— Уверенные навыки работы с нейросетями, инструментами автоматизации

— Опыт в яхтенной индустрии (NB: перехода на позицию брокера с этой позиции нет)

Условия:

— Полностью удалённая работа

— full-time, стандартные рабочие часы — 5\2 с 10 до 19 ч. по Москве, переработки вне этого времени оплачиваются

— Самозанятость

— Предусмотрено тестовое задание (расчётная трудоёмкость — 1,5-2 ч.).

В сопроводительном письме к отклику укажите, пожалуйста, ваши зарплатные ожидания (даже если они уже указаны в резюме).