Ассистент руководителя

Обязанности:

• Организационная и документационная поддержка деятельности руководителя;
• Организация встреч и ведение бизнес календаря руководителя;
• Ведение деловой переписки, составление документов, отчётов, запросов, писем по поручению руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Ведение делопроизводств;
• Travel-поддержка руководителя;
• Прием/распределение телефонных звонков;
• Регистрация входящей/исходящей документации, распределение по отделам;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Административная поддержка сотрудников офиса (до 10 человек);
• Административно-хозяйственная поддержка небольшого офиса компании (чай, кофе, вода/ канцелярия);
• Организация корпоративных мероприятий

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Excel, MS Outlook, MS Word, MS PowerPoint);
• Опыт составления презентаций на основе разработанного брендбука компании;
• Опыт работы с различными платформами ИИ будет являться преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Опыт работы на аналогичной должности и желание продолжать работу на этой же позиции;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность;
• Организованность.

Условия:

• Небольшой уютный офис м. Спортивная, 5 минут;
• 5 дневная рабочая неделя (суббота и воскресенье выходные дни);
• Рабочий день с 9 до 18:00;
• Официальная заработная плата (вся) ;
• Официальное оформление;
• Срок испытания 3 месяца;
• ДМС после срока испытания.