Офис-менеджер/личный помощник руководителя/организатор мероприятий

Мы ищем энергичного, инициативного и ответственного офис-менеджера, который поможет нашему офису работать как часы. Если вы любите порядок и обладаете организаторскими навыками, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• организация бесперебойной работы офиса;
• заказ канцтоваров, расходных материалов и др. для сотрудников;
• выбор поставщиков на основе оптимального соотношения цены, качества, сроков и надежности;
• ведение документооборота и учет корреспонденции;
• почта, работа с курьерскими службами;
• встреча посетителей и кандидатов на трудоустройство;
• организация командировок, тревел поддержка сотрудников и руководителей;
• ведение протокола совещаний;
• активное участие в организации корпоративных и иных мероприятий;
• формирование бюджета расходов на закупку расходных материалов.

Требования:

• опыт работы от 1 до 3-х лет в аналогичной должности;
• отличные организационные навыки и внимание к деталям;
• умение работать в команде и при необходимости самостоятельно принимать решения;
• знание офисных программ и оргтехники;
• готовность к командировкам (4 командировки в год продолжительностью от 2-х до 7 дней);
• ответственность и коммуникабельность.

Условия:

• полная занятость с графиком 5/2 (сб-вскр. выходные дни);
• рабочий день с 9.00 до 18.00;
• работа на месте работодателя;
• кофе, чай, печеньки и дружественная атмосфера в офисе.