Руководитель отдела ресурсосбережения

О компании: Ак Барс Страхование — лидер на рынке страхования Республики Татарстан с 19-летним опытом успешной работы. Мы заботимся о наших клиентах, предлагая доступные и качественные страховые продукты. Наша компания активно участвует в социальных и экологических проектах, поддерживает развитие спорта и заботится о ветеранах. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью компании, которая делает мир лучше!

Условия и преимущества:

• стабильная компания с официальным трудоустройством и полным соцпакетом с 1-го дня
• забота о здоровье: расширенный ДМС + стоматология
• комфортный график: пн-чт 8:30-17:30, пт до 16:15
• офисным работникам - скидка в кофейне «Нескучный сад»
• система адаптации с подарком
• корпоративные скидки на страхование
• обучение за счет компании
• детский день
• возможности для профессионального роста и развития
• активная корпоративная жизнь

Обязанности:

• организует и проводит закупочные процедуры, в т. ч. по следующим категориям товаров и услуг: канцелярские товары; услуги клининга и расходные материалы для уборки; мебель для офисных помещений; строительные и отделочные материалы для ремонта; продукты питания для корпоративных мероприятий; услуги и оборудование для охраны помещений;
• обеспечивает своевременное приобретение и распределение материально‑технических ресурсов среди сотрудников в соответствии с внутренними нормативами компании;
• организует ремонтные работы в офисных помещениях: подготавливает и оформляет необходимую документацию для проведения ремонта; контролирует закупку строительных и отделочных материалов; взаимодействует с подрядчиками и контролирует выполнение работ;
• ведет документооборот и учет по аренде и коммунальным услугам: проверяет и вносит в учетную систему счета за аренду офисных помещений и коммунальные услуги; оформляет и контролирует договоры аренды и дополнительные соглашения к ним; отслеживает сроки оплаты и соблюдение условий договоров;
• работает с финансовой документацией: заводит служебные записки и подотчетные чеки; формирует и передает на согласование платежные документы; обеспечивает корректное отражение операций в учетной системе;
• оформляет документы по учету и движению материальных ценностей;
• готовит и оформляет акты списания товарно‑материальных ценностей и основных средств (ОС);
• проводит инвентаризацию имущества;
• координирует транспортное обслуживание персонала: организует поездки на служебном автотранспорте центрального офиса и оформляет заявки на корпоративное такси.

Требования:

• опыт работы от 2-х лет;
• знание компьютера на уровне уверенного пользователя (Excel,Word, Электронный документооборот);
• ответственность, исполнительность;
• опыт управления персоналом;
• умение работать в условиях многозадачности.