Заместитель начальника управления социальных коммуникаций и новых медиа

Управление социальных коммуникаций и новых медиа Оренбургского государственного университета – это конвергентная редакция, сочетающая функционал пресс-службы по информационному сопровождению деятельности вуза, его позиционирования в российском и международном информационном пространстве с полным циклом производства всех видов современного медиаконтента.

Обязанности:

- Обеспечение документального оформления деятельности управления – проекты приказов, служебные записки, положения, регламенты, журналы, штатное расписание, табеля, отчеты.

- Обеспечение информационного сопровождения мероприятий в университете – формирование плана освещаемых мероприятий на основании информации, поступившей от структурных подразделений, расстановка сотрудников, контроль.

- Решение административных, финансовых, хозяйственных и иных вопросов управления – вопросы ремонта, обеспечение канцелярскими принадлежностями, взаимодействие со структурными подразделениями университета, инвентаризации и прочие.

- Деловая переписка и взаимодействие с представителями СМИ – подготовка ответов на запросы, согласование съемок, обеспечение доступа на территорию вуза и сопровождение во время съемок.

- Осуществление взаимодействия с контрагентами – подготовка, согласование и заключение договоров

– закупка и ремонт оборудования, подписка на печатные издания, размещение информационных материалов, закупка сувенирной продукции, печать полиграфии и прочее.

- Осуществление руководства управления во время отсутствия начальника управления.

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы с документацией и договорами, деловой переписки, организации и проведения мероприятий;

- знание законодательства о средствах массовой информации и специфики информационной работы;

- организованность, умение планировать и распределять свое время, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

- уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

- опыт работы в сфере связей с общественностью, медиа, СМИ является бонусом;

- владение фото - видео оборудованием является бонусом;

Условия:

- Оформление по ТК РФ. Белая ЗП (отпуска, больничные);

- Пятидневная рабочая неделя (пн-пт 09:00 - 18:00)