Офис-менеджер / помощник руководителя

от 120 000 ₽

Рыночная зарплата
  • Марксистская
  • Третьяковская
  • Маяковская

Приглашаем ОФИС-МЕНЕДЖЕРА/ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ
в офис Центрального детского магазина на м. Лубянка!

Основные обязанности:
  • Организация работы приемной (встреча гостей, чай/кофе);
  • Заказ канцтоваров, расходных материалов, используемых в деятельности компании (прием, учет, передача, хранение);
  • Обработка и структурирование входящей/исходящей документации (письма, счета, распоряжения), передача в соответствующее структурное подразделение или конкретному исполнителю;
  • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы компании;
  • Организация проведения телефонных переговоров;
  • Составление писем, запросов, иных документов, подготовка исходящих писем (ответов) по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций;
  • Подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещения участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
  • Контроль за исполнением сотрудниками подразделения распоряжений, сроков выполнения указаний и поручения руководителя;
  • Ведение регистрационных журналов подразделений;
  • Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства Общества;
  • Качественное и своевременное выполнение поручений, задач, поставленных в системе постановки и контроля исполнения задач «Битрикс 24».
Требования:
  • Высшее / неоконченное высшее образование;
  • Общий опыт работы от года в позициях: офис менеджер, секретарь в офисе;
  • Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности и систематизировать большой объем данных;
  • Владение Microsoft office, уверенный пользователь ПК, умение работать с офисной техникой.
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
  • Дружный коллектив, комфортная рабочая атмосфера;
  • Спортивные активности для сотрудников;
  • Офис в центре Москвы, в здании Центрального Детского Магазина с собственным выходом из метро Лубянка, в шаговой доступности от станций метро Кузнецкий мост, Площадь Революции, Театральная.

    Направьте ваше резюме с фотографией!

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

100k

155k

65k

120k

260k


Адрес: Россия, Москва, Театральный проезд, 5с1
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 19 часов назад

Похожие вакансии

80 000 - 90 000 ₽
За 15 лет мы превратили более 2 миллионов квадратных метров офисов и общественных пространств в цветущие ... кофе); Ведение делопроизводства (входящая/ исходящая корреспонденция); Поддержание жизнедеятельности офиса ... Условия: Разноплановые и уникальные задачи; Уютный и красивый офис ст. м.
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании КОМПАНИЯ ФЛОРИСТАКОМПАНИЯ ФЛОРИСТА
  • Москва
19 часов назад
70 000 - 80 000 ₽
... Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса! ... Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для команды и поддержит комфортную ... поставщиками Подготовка и оформление документов по поручению руководства Наши ожидания: Опыт работы офис-менеджером ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Berger International GroupBerger International Group
  • Москва
19 часов назад
от 80 000 ₽
Мы ищем офис-менеджера Предстоящие задачи: приём и распределение звонков; работа с почтовыми службами ... работы: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00 оформление согласно ТК РФ; «белая» заработная плата; офис ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании HeadsHeads
  • Москва
19 часов назад
В административный департамент приглашаем Офис-менеджера/Делопроизводителя. ... канцтовары, хозтовары), контроль работы оргтехники; Оформление и учёт гостевых и постоянных пропусков в офис ... Наши ожидания: Опыт работы на позиции офис-менеджера/делопроизводителя от 2-х лет; Уверенное использование ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ICON GROUPICON GROUP
  • Москва
19 часов назад
75 000 - 85 000 ₽
Сейчас мы в поиске офис-менеджера, который сможет взять на себя роль хранителя порядка и создателя уюта ... в нашем офисе) Мы предлагаем: • заработную плату 75 тыс. на руки на период испытательного срока (два ... прохождения — 85 тыс. на руки, • гибкий формат трудоустройства (ТК РФ, самозанятость), • красивый, стильный офис ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании BLB Корпоративные подаркиBLB Корпоративные подарки
  • Москва
19 часов назад
до 100 000 ₽
... регистрация входящей, исходящей корреспонденции; работа с первичной документацией по приходу ТМЦ Поддержка офиса ... декора; участие в активностях (дни рождения сотрудников, фруктовые дни и тп); генерация идей улучшений в офисах ... Активный человек, приветствуется инициативность и желание внедрить что-то интересное и современное в жизнь офиса ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании СТИСТИ
  • Москва
18 часов назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.