Офис-менеджер

ART Engineering – российская компания, созданная командной профессионалов, специализирующихся в области производства комплексных решений для коммуникаций и ИТ-инфраструктуры. Продуктовая линейка включает телекоммуникационное оборудование, системы изоляции коридоров для ЦОД, мобильные и модульные дата-центры, энергетические модули и комплектующие.

Обязанности:

​​​Работа на ресепшене:

• прием и обработка входящих звонков, электронной почты, документооборот;
• встреча гостей (заказать пропуск, проводить в переговорку);
• копирование/сканирование/прошивка документов;
• курьерские отправки;
• ведение календаря и протоколов совещаний;
• регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
• работа с первичной документацией по приходу ТМЦ

Поддержка офиса:

• поддержание комфорта: своевременная закупка канцтоваров, воды и других нужностей;
• чистота и порядок: общение с клинингом и УК бизнес-центра (ремонт, кондиционеры и вентиляция), поддержание порядка в переговорных комнатах
• подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников;
• командировки: оформление билетов и гостиниц для деловых поездок коллег.

Творческие задачи:

• подбор и заказ мебели, цветов и декора;
• участие в активностях (дни рождения сотрудников, фруктовые дни и тп);
• генерация идей улучшений в офисах и процессах.

Требования:

• Активный человек, приветствуется инициативность и желание внедрить что-то интересное и современное в жизнь офиса;
• Знание делопроизводства и первичной бухгалтерской документации;
• Навыки работы с офисной техникой;
• Опыт работы на административных позициях от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК: MS Word; MS Excel; MS Outlook;
• Умение работать в команде.

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• ДМС после 6 месяцев работы в компании;
• График 5/2, 8:00-17:00, 09:00-18:00;
• Дополнительные обучения за счет компании;
• Корпоративные подарки;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Современный БЦ, кухня, чай\кофе.