Офис-менеджер с функцией документооборота

Аналитический центр НАФИ — один из лидеров российского рынка исследований, входящий в топ-3 самых цитируемых аналитических агентств, сертифицированный член ESOMAR и ОИРОМ. С 2006 года мы реализуем нестандартные и интересные проекты, которые позволяют нашим сотрудникам развивать экспертизу и профессионально расти.

Почему выбирают НАФИ?

• Интересные, нестандартные задачи и проекты, которые вдохновляют и позволяют нарабатывать экспертизу;
• Поддержка и развитие: внутреннее и внешнее обучение, доступ в базу знаний НАФИ, возможность развиваться в публичных выступлениях;
• Долгосрочные перспективы: Мы ценим каждого члена команды, инициативу и предложения, а также настроены на долгосрочное сотрудничество;
• Забота о комфорте: современный офис в центре Москвы, удобный график работы, удаленный формат работы на случай форс-мажоров;
• Дружная команда: мы поддерживаем друг друга, проводим «фруктовые дни» и познавательные корпоративы, новых сотрудников курируем и помогаем адаптироваться;
• Социальная ответственность: Заботимся об окружающей среде (сдаём на переработку батарейки и макулатуру), поддерживаем сотрудников в трудных жизненных ситуациях;

Ваши будущие задачи:

• Делопроизводство:

- Получение, подписание и загрузка в 1С закрывающих документов от поставщиков и подрядчиков

- Аккредитация подрядчиков в личном кабинете партнера НАФИ, заключение договоров

- Консультация партнеров НАФИ по вопросам документооборота и оплаты

- Сверка взаиморасчетов с контрагентами

- Запрос бухгалтерских документов (акт сверки, акт выполненных работ/оказанных услуг, счет-фактура) от контрагентов

- Ведение кадрового документооборота (обучение)

- учет отпусков

• Обеспечение функционирования офиса:

- Регистрация входящих/исходящих писем

- Подписание документов у генерального директора и сотрудников компании

- Взаимодействие с внешней курьерской службой

- Заказ пропусков

- Встреча гостей, приготовление чая/кофе

- Заказ канцтоваров, хоз. товаров и бакалеи

- Взаимодействие со службой эксплуатации бизнес-центра

- Взаимодействие с компанией, обслуживающей оргтехнику

- Обеспечение чистоты и уюта в офисе

- Организация доставки цветов и подарков сотрудникам и клиентам НАФИ

- Travel-поддержка сотрудников

- Подготовка печатных материалов для клиентов

- Приём и распределение входящих звонков

- Участие в организации корпоративных мероприятий

- Ведение графика встреч руководителя

- Выполнение индивидуальных поручений руководства

- организация поздравлений сотрудников с праздниками

Мы ждем от вас:

• Высшее образование;
• Высокая степень исполнительности, ответственности и внимательности;
• Релевантный опыт работы будет вашим преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники, желательно знание программы 1С;
• Развитые коммуникационные навыки.

​​​​​​

Если вы:

• Инициативны и готовы брать на себя ответственность,
• Стремитесь к профессиональному росту и развитию экспертизы,
• Хотите работать в команде единомышленников, которые ценят ваш вклад,

Тогда мы ждем именно вас. Давайте создавать будущее вместе!