Офис-менеджер

Мы предлагаем:

• постоянную работу (трудоустройство в штат компании с первого рабочего дня, бессрочный трудовой договор);
• стабильную белую заработную плату;
• график 5/2 с 8.00-16.30;
• обучение на рабочем месте;
• доставку к месту работы и обратно;
• корпоративное питание;
• оформление в соответствии с ТК РФ

• Что будет входить в Ваши обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов по основной деятельности.
• Обработка входящей почты, отправление почты (Почта России, курьерской службой).
• Составление заказов по канцтоварам и бакалеи для департамента персонала и администрирования.
• Встреча гостей и подготовка помещения переговорной для приема гостей.
• Предоставление информации для подрядчиков по обедам (ежедневно), для транспортной компании (еженедельно, в случае изменений).
• Заказ Яндекс такси для сотрудников, пополнение и контроль за балансом в личном кабинете.
• Бронирование номеров для гостей в гостиницах.
• Пополнение и контроль за балансом топливных карт.
• Внесение простых заявок на оплату в ОА.
• Заказа визиток для сотрудников.
• Помощь в организации различных мероприятий (корпоратив и т.д.).
• Помощь с ведением архива.
• Ведение протокола совещаний при необходимости.
• Оформление электронных пропусков

Что мы ожидаем от успешного кандидата:

• Уверенный пользователь офисных программ: MS Office, Excel.
• Умение выстраивать рабочий процесс самостоятельно;
• Высокий уровень ответственности и вовлеченности в рабочий процесс;
• Энергичность, стрессоустойчивость, не конфликтность, легкость и позитив в общении;
• Умение пользоваться оргтехникой, обучаемость;