Офис-менеджер/администратор офиса

Административная работа:

• Прием и отправка корреспонденции (почта, курьерские службы).

• Ведение деловой переписки, подготовка простых документов.

• Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами; контроль их расхода и пополнение запасов.

• Взаимодействие с поставщиками и сервисными компаниями.

Организация офисного пространства:

• Поддержание порядка и чистоты в офисе + контроль уборщицы

• Организация рабочего пространства для новых сотрудников.

Поддержка сотрудников:

• Организация обедов для сотрудников (заказ в столовой/ресторанах, координация работы курьеров).

• Организация командировок и поездок: покупка билетов, бронирование гостиниц.

• Помощь в подготовке внутренних мероприятий (праздники, корпоративы).

Опыт работы на аналогичной должности (желательно).

Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям.

Хорошие коммуникативные навыки и грамотная речь.

Навыки дисциплины и ответственности для контроля за хозяйственными товарами и другими ресурсами офиса.

Клиентоориентированность для качественного принятия входящих звонков.

Исполнительность и организаторские способности для организации обедов и командировок.

Пользователь ПК (MS Office: Word, Excel).

Ответственность, инициативность и позитивный настрой.

Работа в стабильной и дружной компании.

График работы гибкий в рабочие дни в рабочее время.

Комфортный современный офис в центре Калуги.

Возможности для профессионального роста и развития.

Мы ценим сотрудников, которые берут на себя ответственность за создание уютной атмосферы в офисе и готовы proactively решать повседневные задачи.