Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

Работа в основном удалённая (90% времени), но важно находится в Кургане - раз в 1–2 месяца проходят единоразовые встречи.

О нас:

Мы — динамичная компания, развивающая товарный бизнес в нишах:

Игрушки (3Д конструкторы), товары для дома, ортопедия.

4 собственные торговые марки. Продаем на маркетплейсах уже более 6 лет.

Сейчас ищем бизнес ассистента на рутинные операционные задачи

Что нужно будет делать:

Личные поручения 20%

• Поиск информации и мероприятий
• Помощь в личных вопросах: заказать/купить/узнать/записать
• Travel-поддержка

Бизнес поручения 80%

• Бронирование коворкинга/фотостудии и тп.
• Ведение календаря дней рождений сотрудников и партнеров
• Ведение графика работы - корректировка/создание графика, внесение выходных с отработкой и т.п.
• Внесение ссылок планерок на грядущую неделю
• Выполнение бизнес поручений - промониторить, найти, заказать, оформить
• Подписание электронных документов
• Поиск лучших подрядчиков/исполнителей/сервисов в разных сферах
• Консолидация и систематизация необходимой информации в необходимом формате + ведение таблиц
• Написание и публикация регламентов и инструкций в базу знаний
• Ведение и актуализации информации по сотрудникам + создание досок в Трелло
• Работа с чатом GPT
• Помощь в адаптации новых сотрудников
• Систематизация и передача информации руководителю
• Контроль и внедрение новых идей в компании

Какие качества, навыки и опыт ищем в кандидатах:

- Уверенно умеешь пользоваться ПК, Google документами, таблицами Excel, Трелло

- Есть опыт работы от 1 года: Личным или бизнес ассистентом, офис менеджером

- Ответственность в работе: доводишь дела до конца и дедлайны для тебя не пустой звук

- Инициативность: умеешь выказать свое мнение, озвучить свои предложения и идеи

- Имеешь Взрослую, осознанную жизненную позицию

- Усидчивость и внимательность к деталям

- Структурность и системность (нам это очень ВАЖНО!) (Большинство задач требуют проявления СТРУКТУРНЫХ и СИСТЕМНЫХ качеств, творческому человеку эти задачи будут не комфортны)

Что мы можем предложить тебе:

- формат работы 90% онлайн, но могут быть короткие выезды в Кургане по делам (редко)

- График работы: полная занятость, 5/2, 9.00-18.00 (по мск)

- ЗП обсуждается индивидуально с каждым кандидатом (есть окладная часть и прозрачный, легко-измеримый kpi за ключевые задачи месяца)

- Предоставляем доступ к лучшим (на рынке в нашей нише) обучениям

- Профессиональное и личностное развитие внутри компании

Нам очень важно, чтоб мы сходились по ценностям, поэтому, если всё, вышеперечисленное про тебя и откликается, то тогда, ждем твоего резюме!

ВАЖНО (!) Напиши, пожалуйста, в СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ:

Почему именно ты ТОТ САМЫЙ кандидат на нашу вакансию?:)

Отклики БЕЗ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА, будут рассматриваться самыми последними.

Благодарю за понимание!