Специалист по документообороту (Делопроизводитель) в Digital-Агентство

RUNITA — агентство, которое уже 17 лет помогает компаниям расти в digital.

Мы работаем с SEO, рекламой, ORM/SERM, разработкой сайтов и сложными IT-системами, сотрудничаем с крупными брендами и являемся официальным партнёром Яндекса.

Мы ищем специалиста, который:

— Внимателен к деталям и любит порядок в документах
— Понимает ответственность за сроки и корректность документов
— Уже работал с ЭДО (Контур.Диадок / СБИС / аналогичные системы)
— Спокойно взаимодействует с менеджерами и бухгалтерией
— Готов погружаться в процессы агентства и разбираться в нюансах услуг

Что предстоит делать:

Документооборот и реализации

• Формирование ежемесячных реализаций (УПД) по факту оказания услуг:
• Проверка корректности данных перед выставлением

Договорная работа

— Составление договоров, дополнительных соглашений (ДС) по шаблонам
— Внесение правок и согласование внутри компании
— Контроль актуальности условий и сроков

ЭДО и контроль подписания

— Отправка документов через ЭДО
— Контроль, что документы доставлены, подписаны и закрыты
— Мониторинг подписания актов, договоров, ДС

Учёт и порядок

— Ведение реестра документов (договоры, ДС, акты)
— Контроль сроков договоров и дополнительных соглашений
— Организация хранения документов на Яндекс.Диске
— Поддержание структуры и порядка в папках

Важно:

При отклике кратко напишите:
— с какими системами ЭДО вы работали
— был ли опыт формирования УПД и ведения реестров

Ключевые навыки:

Документооборот • ЭДО • Контур.Диадок / СБИС • УПД • Договорная работа • Внимательность • Работа с таблицами

Условия:

— готовы рассмотреть специалиста как на полный так и на неполный рабочий день
— Формат: офис / гибрид / полная удаленка
— Испытательный срок до 2 месяцев (с обучением)
— Официальное трудоустройство с первого дня
— Стабильная заработная плата 2 раза в месяц
— Постепенное увеличение зоны ответственности и дохода