Делопроизводитель

Обязанности:

• Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу);
• Прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
• Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм;
• Сканирование, копирование и пересылка файлов по запросу руководителей
• По поручению руководителя подготовка документов, ответов по запросам, шаблонного варианта с применением автоматизированных систем формирования;
• Работа с орг. техникой (принтер, сканер, копир, компьютер)

Требования:

• Умение ставить четкие цели и расставлять приоритеты
• Самостоятельность в зоне своей ответственности
• Способность принимать и отвечать за принятые решения
• Ответственность, внимательность, пунктуальность, исполнительность, надежность
• Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет
• Системность, аккуратность, детальность
• Умение выполнять поставленные задачи в срок
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Достойный уровень оплаты труда, оклад + премия
• Работа в сильной команде, заряженной на результат
• Возможность расти и развиваться вместе с компанией
• Карьерный рост до руководителя направления, филиала
• Корпоративные скидки
• График работы 5/2 с по желанию соискателя (с 9.00 до 18.00 / с 8:00 до 17:00 / с 10:00 до 19:00)
• Оформление в соответствии с ТК РФ, по желанию соискателя возможно оформление в рамках договора ГПХ