Консультант Департамента организации процессов управления (делопроизводитель/регистратор/архив)

• Осуществление формирования дел и их оформление для архивного хранения;
• Передача дел на постоянное хранение в муниципальный архив;
• Оцифровка архивных дел и пополнение базы электронного архива;
• Организация хранения и обеспечение сохранности правовых актов, до передачи на постоянное хранение в муниципальный архив;
• Подбор и выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами;
• Подготовка ответов на поступившие запросы органов Администрации городского округа Самара, физических и юридических лиц;
• Работа в системах электронного документооборота.

2. Регистратор

• Проверка комплектности пакета документов для передачи на подписание Главе городского округа Самара;
• Регистрация и сканирование подписанных правовых актов в системе электронного документооборота, копирование правовых актов и их рассылка в соответствии с листом рассылки;
• Контроль за сроками возврата проектов правовых актов, оформленных на номерных бланках, в отдел;
• Направление правовых актов на опубликование, внесение сведений об опубликовании правовых актов в систему электронного документооборота;
• Оказание квалифицированной методической помощи сотрудникам Администрации городского округа в подготовке проектов правовых актов, разъяснение положений локальных правовых актов, регламентирующих порядок подготовки проектов правовых актов в Администрации городского округа;
• Работа в системе электронного документооборота.

Вопросы по вакансии, а также резюме необходимо направлять по электронному адресу, указанному в контактной информации.

• Наличие высшего образования
• Умение работать в системах электронного документооборота
• Знание делопроизводства, порядка приема и сдачи документов в архив, порядка оформления дел и их подготовки к использованию и хранению.
• Владение навыками работы с правовыми базами «Гарант-Сервис Самара» и «Консультант плюс».
• Умение работать с оргтехникой, знание компьютерных программ MS (Office, Excel, PowerPoint и тд), Adobe.
• Склонность к монотонной работе с документацией и тип мышления, позволяющий анализировать огромные объёмы информации, умение концентрировать внимание, не теряя из виду детали, аккуратность и организованность.
• Опыт работы в рамках должностных обязанностей указанной вакансии будет преимуществом

• Прозрачная система формирования денежного содержания;
• Отпуск от 30 календарных дней в год;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Работа в историческом центре города;
• Корпоративный транспорт;
• Постоянное развитие и повышение квалификации за счет работодателя;
• Полный пакет социальных гарантий, ДМС;
• Развитое профсоюзное движение.