Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (ювелирный бренд)

Привет! Меня зовут Мария Бурлак.

Я основатель ювелирного бренда Raya Diamonds и сертифицированный геммолог. Мы делаем украшения с природными и лабораторными бриллиантами — честный, красивый продукт с собственным производством.

Мы выросли из шоурума и сейчас находимся в активной фазе роста: открываем первый розничный магазин, строим новый офис на Арбате, готовимся к запуску франшизы.

Мне нужна правая рука — человек, который разделяет мою любовь к эстетике, хочет погрузиться в бизнес и помогать мне управлять компанией.

О компании и философии

Raya Diamonds — это доступная роскошь и топовое качество. Мы работаем с золотом, платиной, природными и лабораторными бриллиантами.

У нас собственное производство, четкие процессы и амбициозные планы. Сейчас мы строим новое пространство на Арбате, 38 — там будет объединены магазин и офис. А пока работаем в уютном офисе на Малом Николопесковском переулке, 4.

Почему у нас интересно:

• Вы погрузитесь в мир эстетики и узнаете основы геммологии.
• Увидите бизнес изнутри: от производства до ритейла.
• Попадете в команду, где ценят инициативу и готовы растить.

Чем предстоит заниматься:

• Бизнес-задачи и развитие: Контроль ремонта будущего магазина и офиса (подрядчики, сроки, материалы). Заказ материалов для производства и упаковки. Переговоры с поставщиками, решение текущих вопросов. Анализ конкурентов, мониторинг рынка и трендов.
• Финансы и аналитика: Понимание финансовой отчетности, контроль прибылей-убытков и движения денежных средств. Аналитика продаж, подготовка данных для принятия решений. Работа с CRM, Excel.
• Управление и контроль: Контроль работы отделов: продажи, маркетинг, производство, бухгалтерия, опт. Отслеживание выполнения задач сотрудниками. Помощь в управлении командой, контроль KPI.
• Маркетинг и сайты: Контроль рекламных кампаний. Обновление контента на сайте компании. Работа с Tilda.
• Личные поручения (около 20% времени): Помощь в оперативных задачах, организация, решение нестандартных вопросов. Поддержка в ежедневных делах. Помощь в управлении личным персоналом.

Что важно в кандидате:

• Понимание моды и трендов.
• Аналитический склад ума, умение работать с цифрами.
• Понимание бизнес-процессов, опыт в фэшн или ювелирке (или готовность быстро погрузиться).
• Уверенное владение Excel, CRM, Tilda, Word.
• Владение AI-инструментами (ИИ) для аналитики, создания контента или автоматизации задач.
• Пунктуальность, позитив, ответственность.
• Опрятность и аккуратность.
• Способность быстро соображать и решать задачи.
• Умение продавать и договариваться (большой плюс).
• Готовность к полной включенности в рабочие часы.

Будет плюсом:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или в управлении.
• Навыки работы с рекламой.
• Навыки SMM, понимание контента и трендов в соцсетях.
• Опыт работы с 1С:Мой склад (учет товаров, склада, заказов).
• Понимание ювелирного рынка и геммологии.

Условия:

• Зарплата: на испытательный срок (до 3 месяцев): от 130 000 руб. После успешного прохождения: от 150 000 руб. + kpi (обсуждается по итогам собеседования, зависит от опыта и результатов).
• График: 5/2, с 11:00 до 19:00. Важно быть на связи с 10:00 до 21:00.
• Формат: полная занятость, полный день в офисе.
• Офис: центр Москвы. Сейчас: Малый Николопесковский переулок, 4 (рядом с Арбатом). В ближайшее время: Арбат, 38 — новое пространство с магазином и офисом.
• Испытательный срок: до 3 месяцев (может быть сокращен по результатам работы)
• Новогодние премии по KPI.
• Возможность карьерного роста до управляющего/операционного директора с процентом от прибыли.
• Обучение основам геммологии и создания украшений.
• Погружение в мир эстетики и красоты.
• Работа в команде профессионалов.