Помощник руководителя / Бизнес ассистент / Офис менеджер

Обязанности:

Выполнение деловых поручений самостоятельно от начала и до конца: разобраться, найти, заказать, организовать, даже если задача нестандартная

Поиск информации широкого делового профиля по заданию, систематизация и предварительный анализ, представление руководителю в компактном виде

Организация и системное хранение сканов и документов, документооборот, представление коллегам из других подразделений по запросу

Создание или корректировка документов по заданному формату, заполнение реквизитов, проверка корректности данных

Подготовка черновиков документов в ЛК различных электронных сервисах, банках, гос служб

Актуализация данных в собственных базах данных компании

Организация встреч, ведение протокола, координирование участников встречи

Организация бесперебойной работы текущей деятельности офиса в части качества связи, доставки документов и посылок, наличия офисных принадлежностей и материалов и тд. Своевременная оплата и ведение соответствующего документооборота

Прием и обработка звонков и входящих писем основной эл почты компании

Требования:

- образование экономическое или юридическое; бухучет или делопроизводство как преимущество

- MS Office (Word, Excel, Power Point), MacOS - уверенный пользователь, готовность к тестированию при собеседовании

- знание правил деловой переписки, грамотная устная и письменная речь

- точность и аккуратность в деталях

- умение и желание систематизировать информацию

- английский язык на уровне Upper Intermediate и выше. Сертификат как преимущество

Условия:

• 5/2
• 10:00-19:00 (возможно более раннее или позднее начало работы, если вам это необходимо)
• оформление и полное соблюдение ТК
• обеды предоставляются и оплачиваются компанией
• офис в БЦ Гранд Сетунь Плаза (станция Сетунь МЦД-1) в пешей доступности
• здоровая рабочая атмосфера