Помощник руководителя / бизнес - ассистент

Привет! Я Александр Зуев, основатель компании АЗМИ.

Ищу к себе в команду личного помощника.

АЗМИ — это 9 лет успешной работы, 1000+ сданных объектов и статус эксклюзивного дилера ведущих брендов Hörmann, DoorHan и Alutech. Мы не просто продаем и устанавливаем ворота — мы строим бизнес, который стремится стать №1 на рынке России. Наши цели на 2025 год — увеличить оборот до 1 млрд рублей и стать лидером рынка.

Для этого мне нужен надежный, "второй пилот", который поможет мне навести порядок в личных делах и освободить меня для решения стратегических задач. Это больше, чем просто должность, это возможность стать моей "правой рукой" и быть в центре всех административно-хозяйственных вопросов.

Твоя суперсила — это планирование. Я генерирую задачи, а ты превращаешь хаос в четкие, структурированные планы и их решения. Ты должен(а) быть быстрым(ой), умным(ой) и организованным(ой).

Что предстоит делать?
Обеспечивать мою операционную и личную эффективность.

Системный блок

• Ведение приоритетов собственника
• Формирование и контроль списка ключевых задач
• Контроль исполнения поручений руководителями
• Подготовка аналитики и управленческих отчётов
• Организация стратегических встреч и планёрок
• Описание и регламентация процессов
• Внедрение инструментов автоматизации
• Наведение порядка в CRM и отчётности
• Подготовка презентаций, таблиц, документов
• Работа с подрядчиками и партнёрами

Операционный блок

• Контроль выполнения планов отделами
• Синхронизация между подразделениями
• Ведение проектных задач
• Выявление узких мест
• Оптимизация процессов
• Снижение ручного управления

Помощник собственника

• Это важная часть роли.
• Полная организация календаря и встреч
• Подготовка материалов к переговорам
• Контроль договорённостей
• Поиск и анализ информации для принятия решений
• Организация поездок и логистики
• Подбор подрядчиков (личные и бизнес-задачи)
• Ведение личных поручений собственника
• Разгрузка операционного и информационного шума
• Фильтрация входящих задач и запросов
• Создание порядка в личной системе управления временем

Задача — повысить личную эффективность собственника.

Кого я ищу

• Сильного человека с управленческим потенциалом
• Структурное мышление
• Высокая скорость
• Дисциплина
• Умение держать слово
• Грамотная речь и письмо
• Умение работать с цифрами
• Способность видеть картину целиком
• Перспектива роста

Рост возможен при результатах и управленческой зрелости до операционного директора

Условия

• Оклад + KPI
• Работа в офисе
• Прямой доступ к собственнику
• Доступ к управленческой информации
• Участие в стратегических решениях
• Реальное влияние на развитие компании
• Почему это сильная позиция
• Вы получите доступ к уровню управления, который обычно закрыт
• Поймёте стратегию, финансы, процессы
• И сможете вырасти быстрее большинства управленцев на рынке

В отклике напишите:

• Пример, где вы систематизировали сложную ситуацию
• Как вы повышали эффективность руководителя
• Почему хотите расти до операционного директора

Вам близка высокая ответственность и масштаб — будем рады знакомству.