Специалист по ВЭД / Ассистент руководителя с функциями логиста

О компании:

Мы — активно развивающаяся внешнеторговая компания в Санкт-Петербурге. Работаем с широким спектром промышленных товаров (оптовые поставки, без акциза и скоропорта). Основные направления: Китай, Турция, Европа. Мы ценим партнерские и теплые отношения с клиентами и ищем человека, который разделяет этот подход.

Кого мы ищем?

Нам нужен надежный человек, который станет «правой рукой» руководителя в части ВЭД и логистики. Эта позиция на стыке контроля перевозок и ассистентской поддержки. Вы будете не просто передавать информацию, а влиять на прибыльность сделок и получать за это прямой финансовый бонус.

Ключевые обязанности:

1. Логистика и ВЭД (основной функционал)

· Поиск и подбор оптимальных перевозчиков/партнеров по направлениям импорта и экспорта (Китай, Турция, Европа).

· Сопровождение текущих сделок: поддержание связи по цепочке «Клиент — Наша компания — Перевозчик», оперативная передача статусов и информации.

· Оптимизация расходов: Ваша задача — после заключения сделки искать способы удешевить доставку без потери качества. Именно за это мы платим 30% от суммы сэкономленной разницы (пример: нашли доставку за 60 тыс. долл. вместо 70 тыс. долл. — ваша премия составит 3 000 долл. или в рублевом эквиваленте по курсу).

· Ведение учета отгрузок,актуальной информации по сделкам и себестоимости доставки в Excel, онлайн таблице.

2. Ассистентская и коммуникационная поддержка

· Контроль исполнения поручений руководителя по рабочим задачам.

· Коммуникация с действующими клиентами: звонки для сбора обратной связи по прошедшим перевозкам, выявление новых потребностей в заказах (проактивные продажи на теплой базе).

· Поддержание теплых доверительных отношений с клиентами, которых вы будете вести.

Что важно для нас в кандидате:

· Опыт работы с ВЭД или транспортной логистикой от 1 года (понимание процесса: заявка, ставка, перевозка, документы).

· Не боятся телефонных звонков. Коммуникабельность и взаимодействие с клиентами очень важно! Нужно уметь спросить «Как прошла доставка?» и «А есть ли у вас еще груз?» (для согласования последующих новых сделок с этим же клиентом).

· Инициативность и право на ошибку. Мы за то, чтобы пробовать и брать ответственность. Лучше сделать и ошибиться (сделаем выводы вместе), чем не сделать вовсе.

· Самоорганизация. График свободный, но задачи должны выполняться в срок. Мы были бы рады видеть вас в офисе первое время, для знакомства, обучения (если нужно) и выстраивания структуры нашей совместной работы. А после - все обсуждаемо.

· Базовое владение Excel (сводные таблицы не обязательны, достаточно ведения реестра отгрузок).

Не обязательно, но будет плюсом:

· Знание специфики работы с Китаем (поиск ставок, понимание сроков).

· Опыт работы в роли ассистента руководителя.

Условия работы и мотивация:

· Оклад: 100 000 рублей (чистыми).

· Бонус: 30% от суммы оптимизации расходов на доставку. (Это наша главная фишка и задача. Для нас важна инициативность. Мы не просто даем вам работу, мы даем вам возможность зарабатывать вместе с нами на вашем профессионализме).

· График и место:

· Офис в Санкт-Петербурге (посещение обязательно).

· Свободный график. Нет привязки к 09:00-18:00. Главное — результат и своевременный ответ клиенту/партнеру.

· Испытательный срок: 1 месяц (оплачиваемый).

· Оформление: По ТК РФ или ИП (обсуждаемо).