Менеджер группы сопровождения

• операционное сопровождение рабочего персонала

• найма и выхода персонала

• перемещения персонала между объектами

• увольнения персонала

• управление отпусками/отгулами и больничными

• проживание и логистика

• учет данных и документооборот

• обратная связь и качество персонала

• оценка дисциплины и культуры

Функционал:

1. Работа с персоналом

• ведение учета трудоустроенных сотрудников

• организация мобилизации персонала на объекты

• анализ ежедневного выхода

• контроль невыходов, больничных, отпусков

• контроль перемещений персонала

• проверка табелей

2. Контроль качества персонала

• контроль квалификации сотрудников

• сбор данных по дисциплине

• получение обратной связи от руководителей

• системный сбор обратной связи от работников

3. Финансы и учет

• ведение таблиц по выплатам

• участие в планировании затрат на персонал

• контроль корректности выплат

4. Документооборот

• сбор кадровых документов

• контроль актуальности документов

5. Проживание персонала

• организация проживания (квартиры)

• поиск жилья под проекты

• ведение базы жилья

• контроль состояния квартир

• контроль заселенности

• сбор обратной связи по жилью

6. Логистика

• планирование перемещений персонала

• организация транспорта

• контроль своевременного прибытия

7. Улучшение системы

• предложения по повышению эффективности

• выявление узких мест

• участие в улучшении процессов

Требования:

1. Базовые:

• опыт координации персонала

• высокая организованность

• внимательность к деталям

2. Ключевые:

• умение держать большое количество задач

• системность (таблицы, учет, контроль)

• жесткость в дисциплине

• скорость реакции

3. Умение пользоваться инструментами:

• Google Sheets / Excel

• таблицы учета персонала

• мессенджеры

• регламенты и чек-листы

• своевременные выплаты заработной платы
• дружный коллектив
• оформление по ТК
• карьерный рост