Личный помощник

Вакансия предполагает проживание в Москве или в МО. Так как все что связано с функционированием всех аспектов жизни и деятельности семьи находится в Москве.

Мы в поисках опытного, высокоорганизованного и исключительно дискретного Личного помощника, который возьмет на себя широкий спектр административных, организационных и личных задач. Эта роль является ключевой для обеспечения бесперебойного функционирования всех аспектов жизни и деятельности семьи. Если вы готовы работать в динамичной среде, брать на себя ответственность и демонстрировать проактивность в решении сложных задач, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.

Основные обязанности:

• Организация и координация сложных международных и внутренних поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов, частных перелетов, оформление виз, подготовка детальных маршрутов).
• Ведение деловой и личной корреспонденции, работа с входящей/исходящей документацией.
• Сбор и подготовка документов для бухгалтерии, юридических и прочих консультантов.
• Контроль сроков выполнения финансовых и юридических обязательств.
• Ведение учета расходов.
• Координация работы домашнего персонала (водителей, домработниц, поваров, нянь и т.д.).
• Организация и контроль мероприятий различного формата (семейные торжества, деловые встречи, благотворительные акции).
• Выполнение личных поручений высокой степени сложности (покупки, оплата счетов, взаимодействие с сервисными службами, контроль выполнения работ.
• Участие в реализации различных проектов Family Office (например, связанные с недвижимостью, благотворительностью, инвестициями).
• Проведение анализа и сбор информации по запросу.

Требования к кандидату:

1. Большим плюсом будет умение проверять сметы на ремонт и качество работ.

• Опыт работы: от 5 лет на аналогичной должности Личный помощник/Персональный ассистент, в блоке Family Office.
• Свободное владение русским и английским языком (для того, чтобы связаться с посольством, зарубежным банком и т.д.) – обязательно.
• Организаторские способности, умение планировать и приоритизировать задачи.
• Высочайший уровень владения ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – уверенный пользователь.
• Навыки эффективной коммуникации, ведения переговоров, деловой этике.
• Способность работать самостоятельно, проявлять инициативу и находить решения.

Мы предлагаем:

• Работа преимущественно на удаленке, за исключением редких разъездов для ведения переговоров при снятии /ремонте офиса или выезд в посольство для подачи документов.
• Интересные и разнообразные задачи, требующие постоянного развития и совершенствования.
• Конкурентную заработную плату, обсуждаемую индивидуально с успешным кандидатом
• Работа преимущественно на удаленке, за исключением редких разъездов для ведения переговоров при снятии /ремонте офиса или выезд в посольство для подачи документов.