Специалист направления транспортно-хозяйственного обеспечения

Обязанности:

• хозяйственное обеспечение подразделений Общества: закупка канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, мебельной продукции по заявкам подразделений;
• организация выполнения работ по эксплуатации и хозяйственному обслуживанию офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, охраны труда, противопожарной безопасности и требованиями экологического надзора, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.);
• осуществление контроля исполнения услуг по проведению уборочных работ помещений и прилегающей территории в соответствии с утвержденной технологической программой уборки;
• осуществление контроля по вывозу бытовых отходов;
• организация приемки, хранения и распределения товарно-материальных ценностей в Обществе, контроль за их наличием и расходованием;
• осуществление контроля за прохождением ежедневного медицинского осмотра водителей;
• выдача путевой документации;
• планирование и контроль исполнения закрепленных статей бюджета направления транспортно-хозяйственного обеспечения;
• обеспечение бесперебойного транспортного обслуживания производственной деятельности Общества;
• планирование, мониторинг и анализ деятельности по направлению транспортно-хозяйственного обеспечения, подготовка статистических и аналитических материалов для руководства Общества;
• проведение инструктажей водителям автомобилей;
• обеспечение соблюдения водителями автомобилей правил технической эксплуатации автотранспортных средств;
• участие в приеме автотранспортных средств, списании автомобилей, сдаче агрегатов, шин и автомобилей в ремонт, оформление документации на ремонт автомобилей с повреждениями аварийного характера;
• осуществление поиска и подбора наиболее выгодных и качественных решений по приобретению автотранспортных средств для Общества;
• осуществление контроля за прохождением ежедневного технического осмотра автотранспорта;
• осуществление контроля за прохождением ежедневного медицинского осмотра водителями автомобилей;
• осуществление контроля за соблюдением водителями автомобилей правил дорожного движения;
• осуществление контроля учета штрафов по административным правонарушениям водителей автомобилей;
• осуществление контроля ведения путевой документации;
• осуществление контроля учета горюче-смазочных материалов (ГСМ);
• осуществление контроля учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по направлению транспортно-хозяйственного обеспечения;
• разработка годового плана-графика проведения технического обслуживания и ремонта автотранспорта, обеспечение контроля качества и своевременности выполнения работ;
• взаимодействие с дочерними обществами по вопросам, входящим
  в компетенцию Департамента управления имуществом по направлению транспортно-хозяйственного обеспечения;
• рассмотрение и согласование комплектов материалов закупочной деятельности Дочерних Обществ в рамках статей бюджета, закрепленных за направлением транспортно-хозяйственного обеспечения Общества;
• выполнение поручений руководства Общества.

Высшее образование (техническое предпочтительно).

Опыт работы в сфере транспортного и/или хозяйственного обеспечения от 2 лет (опыт управления автопарком или административно-хозяйственной деятельностью обязателен).

Знание основ технической эксплуатации автотранспорта и инженерных систем зданий.

Опытный пользователь ПК (Word/ PowerPoint/ Excel – сводные таблицы, анализ данных), знание 1с будет преимуществом.

Опыт планирования и контроля бюджета, подготовки отчетности для руководства.

Умение работать в режиме многозадачности.

Умение работать в команде.

Навыки деловой переписки и взаимодействия с подрядными организациями.

Ответственность, умение самостоятельно организовать процессы и находить нестандартные решения в условиях ограниченных ресурсов.

Работа в стабильной компании, работа в команде.

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

Пятидневная рабочая неделя (пн.-чт. 9.00-18.00, пт. 9.00-16.45).

Возможность профессионального и карьерного роста.

ДМС после испытательного срока.