Менеджер по управлению офисным пространством и сервису

Менеджер по управлению офисным пространством и сервису

Ищем профессионального менеджера с безупречным вкусом, который создаст высокий уровень сервиса для гостей и сотрудников в офисе крупной инвестиционной компании. Уютный и стильный офис в особняке, команда сплоченная и доброжелательная, предлагаем длительное сотрудничество и достойный социальный пакет.

📍Чем предстоит заниматься:
1. Гостеприимство и клиентский сервис:
• Разработка и внедрение высоких стандартов сервиса для административного персонала (ресепшен, клининг, кофе-леди).
• Протокольная встреча VIP-гостей и партнеров: от организации премиального трансфера до безупречной презентации офиса.
• Обеспечение комфортного пребывания коллег из других офисов: подготовка временных рабочих мест, Welcome-packs, навигация.
• Курирование программы корпоративных подарков: поиск уникальных решений, упаковка и контроль эстетики.

2. Создание атмосферы и стандартов уюта:
• Эстетика пространства офиса: ежедневный контроль чистоты, арома-дизайна, освещения и живой флористики. Сезонное декорирование офиса.
• Гастрономический сервис: управление внутренним кафе и кофе-поинтами. Контроль качества зерна кофе, подбор ассортимента полезных снеков (healthy-bar) и премиальных брендов.
• Event-менеджмент: организация внутренних мероприятий (завтраки, дни рождения, тимбилдинги) с акцентом на качество подачи, сервировку и общую атмосферу.

3. Безупречное управление офисом:
• «Невидимый сервис»: координация работы инженерных служб и подрядчиков (климат-контроль, освещение, исправность мебели и IT-систем в переговорных) по принципу «все работает, но процесс ремонта незаметен».
• Управление закупками: отбор поставщиков, проведение тендеров, контроль качества поставляемых расходных материалов.
• Бюджетирование: планирование и оптимизация расходов на жизнеобеспечение офиса без потери качества сервиса.

📍Что важно:
• Опыт работы в сегменте Premium Hospitality (5* отели, бутик-отели, бизнес-залы аэропортов, бизнес-авиация) или опыт управления сервисом в Family office, vip частных домах, бутиковых инвестиционных компаниях.
• Насмотренность: знания трендов в дизайне, флористике, ресторанном сервисе и понимание, что такое «современный люкс».
• Проактивность: способность видеть и исправлять недостатки задолго до того, как об этом скажет кто-то другой.
• Коммуникация: высокий уровень такта, грамотная речь, умение выстраивать отношения с первыми лицами и внешними подрядчиками.
• Личные качества: Высокий EQ, системность в работе с документами/бюджетами
• Безупречный внешний вид.

📍Что предлагаем:
- Официальное трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск и тд.
- Зарплата от 250 000 руб. net в месяц
- График 5/2, с 10:00 до 19:00
- Социальный пакет (ДМС, корпоративные тренировки, обучение, спец предложения от партнеров и тд.)
- Офис: Хамовники (м. Киевская / м. Фрунзенская)