Бизнес-ассистент / Маркетплейсы

Компания LeoRa существует на рынке маркетплейсов уже более 4х лет и ищет бизнес-ассистента для операционной поддержки собственника

Задачи

1. Тайм-менеджмент и личная поддержка:

• Планирование графика, назначение и координация рабочих/личных встреч.

• Контроль исполнения задач командой и ежедневных отчетов сотрудников.

• Travel-поддержка (билеты, отели, логистика).

2. Администрирование и CRM:

• Ведение CRM-системы (добавление регламентов, контроль задач, проектов, актуализация данных).

• Документооборот: запрос закрывающих документов, подписание документов и контроль документооборота.

• Выполнение личных поручений (поиск информации, взаимодействие с контрагентами).

• Контроль всех процессов в компании.

3. Работа с Wildberries:

• Мониторинг остатков, цен и ключевых метрик.
• Взаимодействие с менеджерами по маркетплейсам.

4.HR функции

• Поиск и отбор соискателей, введение в должность, адаптация.
• Отслеживание дней рождений, праздников, организация доставки подарков.
• Ведение таблицы сотрудников, актуализация данных.

Требования

• Опыт: обязателен опыт работы с маркетплейсами (понимание логики WB и Ozon).

• Навыки: уверенный пользователь Excel/Google Таблиц, опыт работы в CRM (Битрикс, Квант), в 1С и с ИИ инструментами.

• Личные качества: высокая самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности, системность, коммуникабельность.

• Коммуникация: грамотность, умение четко формулировать задачи, оперативность.

Условия

• Удаленный формат 10:00 - 18:00.

• ЗП: фиксированный оклад 60 тысяч на испытательный срок, 70 тысяч после прохождения ИС.

• Прямой доступ к экспертизе собственника и процессам крупного бизнеса.

• Возможность официального оформления.

• Подарки на праздники, дни рождения, оплачиваемые командировки, доступ к новейшим обучениям по маркетплейсам.