Специалист по документообороту

Мы — официальный эксклюзивный дистрибьютор ведущего турецкого производителя БАД ORZAX OCEAN и коллагена Day2Day в России.

Мы в партнерстве с ведущими аптечными сетями России:
36.6, Горздрав, Доктор Столетов, Аптека.ру, а также наши продукты представлены в сети премиальной косметики «Золотое Яблоко», онлайн-магазине «Самокат».

Предлагаем вам рассмотреть вакансию "Специалист по документообороту".

Обязанности:

• Организация и ведение полного цикла документооборота (бумажный и электронный) в отделе маркетинга и во взаимодействии с другими подразделениями.
• Подготовка и проверка первичной бухгалтерской документации (договора, приложения, счета, акты).
• Обеспечение соответствия первичных документов требованиям законодательства и внутренним регламентам.
• Ведение электронной базы данных (картотеку) документов, обеспечивать их актуальность, целостность и сохранность.
• Обеспечение и контроль маркировки рекламы - ведение документов контрагентов в кабинетах ЕРИР и ОРД
• Подготовка к подписанию и контроль получения подписанных оригиналов.
• Контроль своевременности оплат.
• Проведение сверок с контрагентами.
• Работы с закрывающими документами.
• Формирование почтовых и курьерских отправлений.
• Ведение единого архива данных и реестра документов в электронном и бумажном виде.

Что нужно знать и уметь:

• Опыт ведения документооборота полного цикла.
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.
• Опыт работы с маркировкой рекламы (желателен).
• Опыт работы с ЕРИР и ОРД (желателен).
• Понимание структуры и типов договоров.
• Опыт работы с Google Docs, Adobe, MS Office Word и Excel.
• Опыт работы с 1С.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Высокая внимательность, системность.
• Умение работать в режиме многозадачности и проактивность.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление с первого дня.
• Конкурентная зарплата: фикс + KPI (обсуждается по итогам интервью).
• Зарплатный проект Совкомбанка (скидки по ипотеке, кредитам, привилегии)
• Формат работы офисный, после испытательного срока готовы обсуждать гибридный формат.
• Шаговая доступность от метро, современном БЦ комфортного класса.
• Кухня полностью оборудована, вода, микроволновка, чайник, холодильник, блендер, посуда, чай/кофе, протеин для сотрудников.
• Отсутствие строгого дресс-кода.
• Доступ к консультациям топовых врачей и нутрициологов!
• Скидка сотрудника 50% на всю премиальную линейку витаминов ORZAX Ocean и коллагена Day2Day.
• Возможность влиять на стратегию и масштабировать направление.
• Сильная команда маркетологов.