Специалист по документообороту

Fusion Group — производственная компания полного цикла.
Мы реализуем выставочные стенды, форумы, фестивали, городские мероприятия, арт-объекты, сцены и брендированные пространства под ключ.

У нас собственное производство, сильная проектная команда и быстрый темп работы. Сейчас мы ищем специалиста по документообороту, который будет отвечать за порядок в документах с клиентами, подрядчиками и внутри компании.

Чем предстоит заниматься

• Вести документооборот с клиентами и подрядчиками.
• Готовить, отправлять и контролировать подписание договоров, приложений, счетов, актов, УПД и закрывающих документов.
• Запрашивать недостающие документы у подрядчиков, клиентов и менеджеров.
• Проверять корректность реквизитов, сумм, дат и комплектности документов.
• Вести реестры и отслеживать статусы документов.
• Передавать полный комплект документов в бухгалтерию.
• Поддерживать порядок в электронном и бумажном архиве.
• Работать с ЭДО, почтой, таблицами и внутренними системами компании.

Что для нас важно

• Опыт работы с документооборотом, договорами, актами, счетами или УПД.
• Внимательность к деталям и аккуратность.
• Умение работать с большим количеством документов.
• Ответственность и соблюдение сроков.
• Грамотная коммуникация с коллегами, клиентами и подрядчиками.
• Уверенное владение Excel / Google Таблицами, почтой и офисными программами.

Будет преимуществом

• Опыт работы с Диадок, СБИС или другим ЭДО.
• Опыт работы в 1С.
• Опыт работы в CRM-системах.
• Опыт в проектной, производственной, строительной или event-компании.

Мы предлагаем

• Работу в стабильной производственной компании.
• Участие в проектах для крупных брендов, форумов, выставок и мероприятий.
• Понятную зону ответственности.
• Конкурентную заработную плату.
• Гибридный формат работы
• Официальное оформление.
• Возможность выстроить системный и понятный процесс документооборота.

Если вы любите порядок в документах, умеете держать сроки под контролем и спокойно работаете с большим объемом информации — будем рады познакомиться.