Бизнес-ассистент руководителя

Компания PIONEER - один из лидирующих девелоперов России, регулярно входит в рейтинги лучших застройщиков страны. В 2022 году компания заняла первое место среди девелоперов офисной недвижимости России в рейтинге РБК, в 2020-2021 гг. вошла в ТОП-5 застройщиков России по версии Forbes.

В портфеле PIONEER более 2 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости и ещё 2,5 млн кв. метров в проектировании. Среди ключевых проектов компании - жилые кварталы под брендом LIFE, премиальный комплекс HIGH LIFE, клубный дом OPUS, Ostankino Business Park, многофункциональные комплексы в составе ТПУ, развивающие городскую инфраструктуру на качественно новом уровне.

Для обеспечения эффективной организации рабочего времени и операционной деятельности CEO, повышение управляемости задач и качества коммуникаций в нашу команду мы ищем бизнес-ассистента.

Просьба указывать в сопроводительном письме уровень финансовых ожиданий.

Обеспечение эффективной организации рабочего времени и операционной деятельности CEO, повышение управляемости задач и качества коммуникаций

Основные задачи:

• Управление календарем руководителя: приоритизация встреч, оптимизация графика, контроль загрузки, подготовка контекста и материалов к встречам
• Организация и сопровождение встреч и совещаний: координация участников, сбор информации, подготовка материалов, напоминания
• Организация деловых и частично личных поездок CEO: бронирование билетов, отелей, трансферов, визовая поддержка
• Контроль исполнения поручений: фиксация договоренностей по итогам встреч, контроль сроков, напоминание ответственным, подготовка статус‑отчетов
• Управление внутренними и внешними коммуникациями: фильтрация входящих запросов, маршрутизация, первичная обработка обращений
• Выполнение административных задач: работа с документами, счетами, взаимодействие с внутренними подразделениями и контрагентами

Наши ожидания:

• Опыт работы персональным ассистентом/бизнес‑ассистентом топ‑менеджмента или CEO от 3 лет
• Высшее образование, грамотная устная и письменная речь
• Свободное владение английским языком (уровень B2–C1)
• Базовое понимание бизнес‑процессов и управленческой логики
• Уверенное владение современными цифровыми инструментами и офисными сервисами
• Высокие стандарты деловой этики, порядочность, конфиденциальность
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности
• Внимание к деталям, аккуратность в работе с информацией
• Умение работать в условиях высокой нагрузки и многозадачности
• Стрессоустойчивость и способность сохранять приоритеты
• Проактивный подход: умение предугадывать потребности, предлагать решения
• Развитое управленческое мышление: понимание приоритетов, умение аргументированно отказывать и отсеивать второстепенные задачи

C нашей стороны:

• Работа в стабильной компании с возможностью погружения в бизнес-процессы Компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ (финансовая часть обсуждается индивидуально)
• Формат работы: 5/2, метро Фрунзенская
• Социальный пакет: ДМС и корпоративный спорт (йога, плавание, волейбол, футбол) после испытательного срока, обучение (внешнее и внутреннее), программа корпоративных привилегий PrimeZone, корпоративная библиотека Alpina Digital, мобильная связь, льгота на проживание в апарт-отелях YE’S и приобретение объектов недвижимости от компании, материальная помощь
• Развитая корпоративная культура: events, поздравления и подарки сотрудникам, детские праздники и подарки, лекции, экскурсии, участие в спортивных соревнованиях и марафонах