Помощник/ассистент руководителя

ITD Group - группа компаний, которая более 15 лет активно продвигает на рынках России и СНГ решения в сфере защиты информации. Мы являемся эксклюзивным дистрибьютором передовых решений по защите данных, включая наши собственные разработки. Наши продукты помогают бизнесу повышать эффективность IT и ИБ-служб и минимизировать кибер-риски.

Кого мы ищем:

Ассистента для одного из собственников, которому интересно попробовать новые задачи по поддержке отдела продаж. Для вас это возможность попробовать себя в продажах, получить новые компетенции и расширить свой профиль. Всему, что касается продаж и работе с CRM, мы научим.

Какие задачи вас ждут:

Организация работы руководителя
— Управление календарём: планирование встреч, приоритизация, контроль наложений.
— Работа с почтой: фильтрация, переадресация нужным специалистам.
— Ведение протоколов встреч, фиксация договорённостей и контроль их выполнения.
— Подготовка отчётов по расходам и документов по поручениям.

Координация поездок и событий
— Бронирование отелей, билетов, ресторанов (рабочие и личные поездки).
— Помощь в составлении маршрутов для отпуска, визовое сопровождение (сбор документов).

Взаимодействие с подразделениями
— Коммуникация с юристами, бухгалтерией, кадровой службой по задачам руководителя.
— Работа с подарками для клиентов и партнёров: подбор идей, контроль вручения.

Погружение в продажи (обучим)
— Ведение сделок и лидов в Битрикс24.
— Постановка задач через CRM.

Наши ожидания:

— Опыт работы ассистентом от 1 года (IT, телеком, консалтинг - будет плюсом).
— Умение думать на шаг вперёд: просчитывать сценарии, предлагать решения.
— Гибкость: готовность адаптироваться под динамичный график руководителя.
— Самостоятельность и готовность брать ответственность за свои решения.
— Навык расстановки приоритетов в режиме многозадачности.
— Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в аккредитованной IT-компании по ТК РФ
• Возможность гибкого графика работы: начнем с офисного формата, а далее готовы предлагать гибрид.
• 28 + 3 дня отпуска в год.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Вся необходимая рабочая техника.
• Возможность обучения за счет компании.
• Действительно дружная команда из 100+ отличных ребят, которые горят своим делом, а в свободное время катаются на моноколесе, тюнят машины, коллекционируют охотничье нарезное и делают многое другое, о чем подробно расскажут новому коллеге за утренним кофе :)