Помощник/Ассистент руководителя

Обязанности:

Прием и распределение звонков, почты
Полное административное и хозяйственное сопровождение офиса
Кадровое делопроизводство
Организация корпоративов
Внутренние закупки (техника, продукты питания и т.д.)
Организация и своевременное поздравление сотрудников компании с днями Рождений и прочими важными событиями.
Полное взаимодействие с контрагентами по внутренней деятельности (заключение договоров, заказы продукции, своевременный сбор счетов и прочих документов для дальнейшей передачи в бухгалтерию)
Материальная ответственность (наличные расходы по внутренней деятельности и их контроль, ведение кассы)
Работа с бухгалтерией (составление авансовых отчетов и пр.)
Организация командировок (билеты, трансфер, гостиницы)
Организация встреч, переговоров, конференций.
Общение с банками.
Контроль за состоянием машин, записи на техобслуживание, продажа машин.
Взаимодействие с лизинговыми компаниями, сопровождение сделок.
Работа с Роспатентом (подача заявок на товарные знаки, отчуждение товарных знаков, регистрации договоров, проверка товарного знака).

Работа с ГИИС ДМДК, Росфинмониторингом.
Помощь сотрудникам по офису.
Выполнение поручений руководителя.

Условия:

- официальное трудоустройство, соблюдение условий ТК РФ

- офис в районе метро Беломорская

- размер оплаты по результатам собеседования