Помощник руководителя/администратор
По договоренности
- Автозаводская
- Октябрьская
- Шаболовская
Обязанности:
- Организация и ведение личных календарей руководителей (Google Calendar, Outlook);
- Поддержка руководителей в выполнении личных поручений и текущих задачах;
- Работа с документами: подготовка, редактирование, архивация контрактов, отчетов и планов проектов;
- Уверенная работа с ИИ-инструментами (ChatGPT, Grok и аналоги) и технологическими программами (Jira, Trello, MS Project) для оптимизации задач;
- Поддержка офисной инфраструктуры: организация закупок, контроль расходных материалов и взаимодействие с подрядчиками;
- Высокий уровень коммуникации: координация переписки, обработка запросов и общение с командами, партнерами, клиентами;
- Администрирование IT-проектов: ведение календарных планов, контроль сроков, задач и ресурсов;
- Логистика и административная поддержка: бронирование, презентации, отчеты и контроль поручений.
- Высшее образование (управление, экономика, IT или смежные);
- Опыт работы помощником руководителя или администратором проектов от 1 года в IT-среде;
- Уверенное владение MS Office, Google Workspace, ИИ-инструментами (ChatGPT и т.п.), Jira/Trello/MS Project для календарных планов проектов;
- Знание и понимание IT-проектов: этапы, риски, планирование задач и ресурсов;
- Высокая организованность, внимание к деталям, стрессоустойчивость и развитые коммуникативные навыки;
- Идеальное владение русским;
- Полный день в офисе (Москва, удобное расположение);
- Зарплата по результатам собеседования;
- ТК РФ, белая ЗП;
- Обучение, рост, дружный коллектив.
Адрес: Россия, Москва, 4-й Рощинский проезд, 19
Опубликована 8 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX ... внутренних сторон, планирование логистики, бронирование помещений, заказ транспорта, взаимодействие с помощниками ... ; Выполнение иных поручений Руководителя в рамках функционала. ... Наши ожидания от кандидата: Высшее образование; Опыт работы в аналогичной роли (помощник руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Росатом РДС- Москва
9 часов назад
Обязанности: Ведение личного и рабочего календарей; Контроль исполнения поручений руководителя; Обработка ... руководителя; Ведение календаря руководителя; Сбор материалов для участия руководителя в совещаниях, ... встречах и переговорах; Организация совещаний; Своевременное информирование руководителя о важных и ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Институт «Мосинжпроект»- Москва
8 часов назад
от 102 000 ₽
В связи с этим приглашаем в нашу сильную и сплоченную команду Помощника руководителя! ... Выполнение личных поручений руководителя (заказ билетов, бронирование столиков в ресторанах). ... Требования: Опыт работы личным помощником руководителя.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
РУССКИЙ ДОМ ЭКСПОРТА- Москва
8 часов назад
152 000 ₽
Выше средней на 16%
Обязанности: Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего ... бизнес-тайминг, перенос и внесение корректировок в расписание Организация и координация всех встреч руководителя ... Прием и распределение звонков, поступающих в приёмную руководителя Встреча посетителей Подготовка и ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ГБУЗ Центр паллиативной помощи ДЗМ- Москва
7 часов назад
от 120 000 ₽
Вакансия открыта в приемной руководителя Департамента. ... Travel-поддержка руководителя. Хозяйственное обеспечение приемной и кабинета руководителя. ... Навыки работы помощником руководителя или секретарем первых лиц.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Счетная палата Российской Федерации- Москва
9 часов назад
Пул задач: Административная и информационная поддержка руководителя; Организация встреч руководителя, ... напоминание о важных событиях; Организация приема посетителей офиса, заказ пропусков; Чай/кофе, для руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
МФК Олимпийский- Москва
9 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Росатом РДСИнститут «Мосинжпроект»от 102 000 ₽
РУССКИЙ ДОМ ЭКСПОРТА152 000 ₽
ГБУЗ Центр паллиативной помощи ДЗМ