Помощник руководителя/администратор
По договоренности
- Автозаводская
- Октябрьская
- Шаболовская
Обязанности:
- Организация и ведение личных календарей руководителей (Google Calendar, Outlook);
- Поддержка руководителей в выполнении личных поручений и текущих задачах;
- Работа с документами: подготовка, редактирование, архивация контрактов, отчетов и планов проектов;
- Уверенная работа с ИИ-инструментами (ChatGPT, Grok и аналоги) и технологическими программами (Jira, Trello, MS Project) для оптимизации задач;
- Поддержка офисной инфраструктуры: организация закупок, контроль расходных материалов и взаимодействие с подрядчиками;
- Высокий уровень коммуникации: координация переписки, обработка запросов и общение с командами, партнерами, клиентами;
- Администрирование IT-проектов: ведение календарных планов, контроль сроков, задач и ресурсов;
- Логистика и административная поддержка: бронирование, презентации, отчеты и контроль поручений.
- Высшее образование (управление, экономика, IT или смежные);
- Опыт работы помощником руководителя или администратором проектов от 1 года в IT-среде;
- Уверенное владение MS Office, Google Workspace, ИИ-инструментами (ChatGPT и т.п.), Jira/Trello/MS Project для календарных планов проектов;
- Знание и понимание IT-проектов: этапы, риски, планирование задач и ресурсов;
- Высокая организованность, внимание к деталям, стрессоустойчивость и развитые коммуникативные навыки;
- Идеальное владение русским;
- Полный день в офисе (Москва, удобное расположение);
- Зарплата по результатам собеседования;
- ТК РФ, белая ЗП;
- Обучение, рост, дружный коллектив.
Адрес: Россия, Москва, 4-й Рощинский проезд, 19
Опубликована 21 день назад
Похожие вакансии
Нужны деньги до новой зарплаты? Кредитка Platinum от Т-Банка — до 1 000 000 ₽, 55 дней без %. Доставим сегодня бесплатно.
Получить картуСейчас мы ищем помощника руководителя для участия в реализации совместных проектов Минцифры и Центра ... посетителей, заказ пропусков, бронирование переговорных комнат Информационно-административная поддержка руководителя ... поиск необходимой информации Прием и распределение телефонных звонков Организация рабочего времени руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации- Москва
3 дня назад
Задачи: Постоянная связь с руководителем и оперативное решение возникающих вопросов; Ведение календаря ... ; Организация обедов в офисе; Выполнение личных поручений руководителя. ... Что нам необходимо: Оперативное реагирование на запросы руководителя; Уверенные навыки поиска и систематизации ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ЭРНА- Москва
день назад
120 000 - 150 000 ₽
Рыночная зарплата
В поисках человека, который умеет быть правой рукой руководителя и держать всё под контролем! ... Мы ищем помощника/ассистента руководителя, который станет незаменимой опорой в ежедневной работе и поможет ... Ведение проектной документации и подготовка итоговой отчётности Наши ожидания: Опыт работы помощником ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Центр Социальных и Политических Практик- Москва
2 дня назад
... презентаций Обработка водящих писем, распределение по ответственным Планирование и координация графика руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Компания «Кронштадт»- Москва
2 дня назад
Обязанности: Подготовка материалов для участия руководителя в совещаниях; Сбор, переработка и анализ ... информации для решения задач, поставленных руководителем; Организация деловых контактов и протокольных ... распоряжений руководителя; Ведение календаря руководителя; Организация деловых и личных поездок (заказ ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
РТ-Инжиниринг- Москва
2 дня назад
Our team is looking for a Personal Assistant to General Manager of International Optic Company. Main responsibilities: Providing daily administrative support to Director; Maintain calendar and ensure that it’s up to date; Support of the director at m...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Essilor Group.- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации120 000 - 150 000 ₽
Центр Социальных и Политических ПрактикКомпания «Кронштадт»