Помощник руководителя

Минцифры России – министерство, которое занимается цифровыми технологиями. Вместе с подведомственными организациями мы создаем электронные продукты для людей и бизнеса и выстраиваем государственные сервисы вокруг потребностей пользователей.
Портал Гоcуслуг – только один из них.

Сейчас мы ищем помощника руководителя для участия в реализации совместных проектов Минцифры и Центра экспертизы и координации информатизации.

Основные задачи:

• Организация работы приемной, встреча и прием посетителей, заказ пропусков, бронирование переговорных комнат
• Информационно-административная поддержка руководителя: подготовка проектов писем, аналитических материалов, прием и передача сообщений, поиск необходимой информации
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация рабочего времени руководителя, ведение графика
• Организация совещаний и подготовка информационных материалов к ним, взаимодействие с исполнителями
• Прием и проверка документов, работа в СЭД, контроль сроков исполнения документов, работа с документами в Закрытом контуре
• Внесение информации в сводные таблицы по Министерству
• Контроль выполнения поручений руководителя внутри Департамента
• Материально-техническое обеспечение работы приёмной
• Планирование и организационное сопровождение командировок руководителя
• Помощь в адаптации новых сотрудников Департамента
• Организация планирования отпусков сотрудников Департамента

Наши пожелания:

• Законченное высшее образование

• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет (опыт работы в органах государственной власти и государственных компаниях будет преимуществом)

• Знание порядка взаимодействия органов государственной власти, общих принципов документооборота и делопроизводства
• Умение воспринимать большие объемы информации, передавать задачи исполнителям, контролировать сроки исполнения задач

Какие возможности мы предлагаем:

• Влияние на качество жизни миллионов людей
• Участие в проектах, о которых знает вся страна
• Уникальные задачи федерального масштаба
• Сильные связи и знакомство с лидерами цифровой трансформации
• Комфортный офис в Москва-Сити​
• Трудоустройство в подведомственную организацию

При отклике на вакансию укажите, пожалуйста, ожидаемый уровень заработной платы в сопроводительном письме.