Старший офис-менеджер / Администратор

ООО «Аналитика М» занимается поставками инновационного медицинского оборудования на территории РФ. Мы динамично развиваемся и растем, предоставляем нашим клиентам высококачественные услуги и решения. В нашей команде работают амбициозные профессионалы и мы стремимся поддерживать комфортную рабочую среду, где каждый сотрудник реализовывает свои навыки и растет вместе с компанией.

Офис-менеджер — это первое лицо компании, которое видят посетители и партнеры. От вас зависит первое впечатление о нашей организации, поэтому очень важно выглядеть аккуратно, профессионально и опрятно. Вы будете встречать гостей, отвечать на звонки и координировать рабочие процессы офиса.

Офис-менеджер — это отличная стартовая позиция и возможность для тех, кто только начинает свой профессиональный путь и стремится развиваться в атмосфере инноваций. Здесь вы получите уникальную возможность освоить навыки высокого уровня, научиться эффективно организовывать рабочие процессы, взаимодействовать с командой и партнёрами.

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков на внутренние номера сотрудников. Фиксация и передача информации сотрудникам Компании;

- заказ/оформление пропусков для посетителей и автотранспорта;

- встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.

- организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.

- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, иных хоз.товаров, воды. Обеспечение порядка и чистоты в офисе.

- взаимодействие с курьерскими службами.

- ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, включая электронную почту, регистрация и учет документов, ведение реестров документов, составление сопроводительных писем, сканирование и копирование документов, передача счетов на оплату.

- работа в программе 1С:УТ, в части заведения заявок по вверенному участку.

- выполнение прочих поручений руководства в пределах своего функционала.

Что мы хотим видеть от Вас:

- опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности (будет преимуществом);

- высшее образование (технический ВУЗ – будет преимуществом). Если Вы еще учитесь, то мы готовы предложить ставку стажера в нашей компании;

- знание английского языка;

- знание Microsoft Office: Word, Excel, 1С:УТ; (Мегаплан – будет преимуществом);

- знание оргтехники;

- владение культурой труда и деловой этики;

- грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид, умение работать в команде в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, клиентоориентированность, доброжелательность, коммуникабельность, внимательность, аккуратность, усидчивость, исполнительность.

Что мы готовы предложить:

- Интересные задачи, возможность роста в среде инноваций и участие в значимых проектах, возможность проявлять инициативу и реализовывать новые идеи;

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Официальное трудоустройство и оплату труда, офис в центре г. Москва;

- Конкурентную заработную плату, уровень которой будет согласован по итогам собеседования, прозрачную систему грейдов;

- Широкие возможности обучения и развития карьеры;

- Работу в команде профессионалов и дружелюбную корпоративную культуру.