Помощник/ассистент руководителя

Мы — проектная компания, работающая в сфере металлоконструкций и телекоммуникационного оборудования.

Сейчас активно запускаем новые направления:

• Нефтепереработка и нефтепродукт
• Медиа-проект

Мы растем и ищем человека, который станет правой рукой руководителя и будет участвовать в развитии новых бизнес-направлений.

Чем предстоит заниматься:

🏢 Офис и операционные задачи

• Организация работы офиса (материалы, техника, порядок)
• Встреча гостей, организация переговоров
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Заказ пропусков для сотрудников и посетителей
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками ( после запуска направлений)

📊 Поддержка руководителя

• Выполнение поручений руководителя
• Поиск и структурирование информации по направлениям
• Подготовка презентаций, документов, записок
• Ведение календаря и помощь в планировании
• Организация встреч и командировок (редко)

📁 Документы и коммуникации

• Ведение реестров документов
• Контроль обмена документами с контрагентами
• Деловая переписка (в том числе на английском)
• Работа с иностранными партнёрами

Требования:

• Английский язык — не ниже B2 (обязательно)
• Уверенные коммуникативные навыки
• Внимательность к деталям
• Умение работать в динамичной среде
• Самостоятельность и инициативность

Что Вы получите:

• Участие в запуске новых бизнес-направлений
• Разнообразные задачи — не “скучная офисная работа” запуск с 0 направлений, как будущий кейс в работе
• Официальное оформление, График 5/2 c 09-18:00 ( или с 10:00)
• Офис в Москва Сити, на старте присутствие в офисе, далее обсуждаем гибрид