Специалист по деловой переписке/помощник руководителя

По договоренности

  • Марксистская
  • Павелецкая
  • Автозаводская

ТАГАТ – машиностроительное предприятие, объединяющее в себе производственную площадку и многопрофильный инжиниринговый центр. Мы проектируем и производим новое оборудование, а также модернизируем существующие линии и цеха под ключ. ТАГАТ включён Минпромторгом России в перечень производителей российской промышленной продукции
АО «ТАГАТ» занимается проектированием и внедрением роботов-манипуляторов, проектами в области технического зрения и дефектоскопии.

Мы ищем специалиста по деловой переписке/помощника руководителя, готового вникнуть в сложную предметную область и гибко адаптироваться под внутренние процессы, чтобы системно координировать задачи от руководителя, работу в crm системах и деловую коммуникацию.
Если вы отличаетесь грамотной речью, высокой самоорганизацией и готовы к интенсивному многозадачному режиму, ваша быстрая обучаемость и дисциплинированность станут надёжной опорой для эффективной работы руководителя!


Вакансия предполагает тестовое задание на составление деловых писем​​​​​​​.​​​​​​​

Задачи:
  • Ведение офисного документооборота (Договоры, счета, акты, коммерческие предложения);
  • Внесение данных в базу CRM Asana(единое пространство для работы и коммуникации работников нашей компании – контроль сроков исполнения задач, обсуждение хода исполнения поручений);
  • Ведение деловой переписки, подготовка и отправка писем, обращений;
  • Планирование и организация потока документов внутри компании, включая прием, регистрацию, распределение и хранение документов.
  • Ведение протоколов совещаний.

Наш идеальный кандидат:

  • Наличие высшего образования;
  • Готовность к большому объему работы;
  • Опыт работы в сфере документооборота, делопроизводства, архивного дела будет вашим преимуществом;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Навыки телефонных переговоров;
  • Целеустремленность;
  • Быстрая обучаемость;
  • Высокий уровень самоорганизации, дисциплины;
  • Умение работать в условиях многозадачности;
  • Владение MS Office, excel.

С нашей стороны:

  • ДМС с расширенной программой!
  • Классная команда. Мы делимся знаниями и опытом, поддерживаем любые инициативы, любим своё дело и ценим чувство юмора);

  • Нет лишнего формализма и бюрократии. Мы нацелены именно на результат и гибко подходим к любой задаче;

  • Всё по-честному и в белую: официальное оформление по ТК РФ и уровень дохода выше рынка.

  • Профессиональное развитие. Всегда поддержим, если ты хочешь научиться чему-то новому. Возможность быстрого профессионального роста, прозрачный план развития с влиянием на заработную плату;

  • Корпоративная культура: тимбилдинги, онлайн и офлайн-встречи, корпоративы;

  • Если ты разделяешь наши ценности и подход к работе, то жми откликнуться, чтобы познакомиться с будущими коллегами! Особенно будет приятно, если в сопроводительном письме ты напишешь 3 главных своих качества, которые помогают твоему успеху!


Адрес: Россия, Москва, Люблинско-Дмитровская линия, метро Дубровка
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 22 дня назад

Похожие вакансии

Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX
Сейчас мы ищем помощника руководителя для участия в реализации совместных проектов Минцифры и Центра ... посетителей, заказ пропусков, бронирование переговорных комнат Информационно-административная поддержка руководителя ... поиск необходимой информации Прием и распределение телефонных звонков Организация рабочего времени руководителя ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской ФедерацииМинистерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации
  • Москва
3 дня назад
Задачи: Постоянная связь с руководителем и оперативное решение возникающих вопросов; Ведение календаря ... ; Организация обедов в офисе; Выполнение личных поручений руководителя. ... Что нам необходимо: Оперативное реагирование на запросы руководителя; Уверенные навыки поиска и систематизации ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании ЭРНАЭРНА
  • Москва
день назад
120 000 - 150 000 ₽
Рыночная зарплата
В поисках человека, который умеет быть правой рукой руководителя и держать всё под контролем! ... Мы ищем помощника/ассистента руководителя, который станет незаменимой опорой в ежедневной работе и поможет ... Ведение проектной документации и подготовка итоговой отчётности Наши ожидания: Опыт работы помощником ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Центр Социальных и Политических ПрактикЦентр Социальных и Политических Практик
  • Москва
2 дня назад
... презентаций Обработка водящих писем, распределение по ответственным Планирование и координация графика руководителя ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Компания «Кронштадт»Компания «Кронштадт»
  • Москва
2 дня назад
Обязанности: Подготовка материалов для участия руководителя в совещаниях; Сбор, переработка и анализ ... информации для решения задач, поставленных руководителем; Организация деловых контактов и протокольных ... распоряжений руководителя; Ведение календаря руководителя; Организация деловых и личных поездок (заказ ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании РТ-ИнжинирингРТ-Инжиниринг
  • Москва
2 дня назад
Our team is looking for a Personal Assistant to General Manager of International Optic Company. Main responsibilities: Providing daily administrative support to Director; Maintain calendar and ensure that it’s up to date; Support of the director at m...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Essilor Group.Essilor Group.
  • Москва
2 дня назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.