Специалист по деловой переписке/помощник руководителя

По договоренности

  • Марксистская
  • Павелецкая
  • Автозаводская

ТАГАТ – машиностроительное предприятие, объединяющее в себе производственную площадку и многопрофильный инжиниринговый центр. Мы проектируем и производим новое оборудование, а также модернизируем существующие линии и цеха под ключ. ТАГАТ включён Минпромторгом России в перечень производителей российской промышленной продукции
АО «ТАГАТ» занимается проектированием и внедрением роботов-манипуляторов, проектами в области технического зрения и дефектоскопии.

Мы ищем специалиста по деловой переписке/помощника руководителя, готового вникнуть в сложную предметную область и гибко адаптироваться под внутренние процессы, чтобы системно координировать задачи от руководителя, работу в crm системах и деловую коммуникацию.
Если вы отличаетесь грамотной речью, высокой самоорганизацией и готовы к интенсивному многозадачному режиму, ваша быстрая обучаемость и дисциплинированность станут надёжной опорой для эффективной работы руководителя!


Вакансия предполагает тестовое задание на составление деловых писем​​​​​​​.​​​​​​​

Задачи:
  • Ведение офисного документооборота (Договоры, счета, акты, коммерческие предложения);
  • Внесение данных в базу CRM Asana(единое пространство для работы и коммуникации работников нашей компании – контроль сроков исполнения задач, обсуждение хода исполнения поручений);
  • Ведение деловой переписки, подготовка и отправка писем, обращений;
  • Планирование и организация потока документов внутри компании, включая прием, регистрацию, распределение и хранение документов.
  • Ведение протоколов совещаний.

Наш идеальный кандидат:

  • Наличие высшего образования;
  • Готовность к большому объему работы;
  • Опыт работы в сфере документооборота, делопроизводства, архивного дела будет вашим преимуществом;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Навыки телефонных переговоров;
  • Целеустремленность;
  • Быстрая обучаемость;
  • Высокий уровень самоорганизации, дисциплины;
  • Умение работать в условиях многозадачности;
  • Владение MS Office, excel.

С нашей стороны:

  • ДМС с расширенной программой!
  • Классная команда. Мы делимся знаниями и опытом, поддерживаем любые инициативы, любим своё дело и ценим чувство юмора);

  • Нет лишнего формализма и бюрократии. Мы нацелены именно на результат и гибко подходим к любой задаче;

  • Всё по-честному и в белую: официальное оформление по ТК РФ и уровень дохода выше рынка.

  • Профессиональное развитие. Всегда поддержим, если ты хочешь научиться чему-то новому. Возможность быстрого профессионального роста, прозрачный план развития с влиянием на заработную плату;

  • Корпоративная культура: тимбилдинги, онлайн и офлайн-встречи, корпоративы;

  • Если ты разделяешь наши ценности и подход к работе, то жми откликнуться, чтобы познакомиться с будущими коллегами! Особенно будет приятно, если в сопроводительном письме ты напишешь 3 главных своих качества, которые помогают твоему успеху!


Адрес: Россия, Москва, Люблинско-Дмитровская линия, метро Дубровка
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована день назад

Похожие вакансии

... внутренних сторон, планирование логистики, бронирование помещений, заказ транспорта, взаимодействие с помощниками ... ; Выполнение иных поручений Руководителя в рамках функционала. ... Наши ожидания от кандидата: Высшее образование; Опыт работы в аналогичной роли (помощник руководителя ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Росатом РДСРосатом РДС
  • Москва
день назад
Обязанности: Ведение личного и рабочего календарей; Контроль исполнения поручений руководителя; Обработка ... руководителя; Ведение календаря руководителя; Сбор материалов для участия руководителя в совещаниях, ... встречах и переговорах; Организация совещаний; Своевременное информирование руководителя о важных и ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Институт «Мосинжпроект»Институт «Мосинжпроект»
  • Москва
день назад
от 102 000 ₽
В связи с этим приглашаем в нашу сильную и сплоченную команду Помощника руководителя! ... Выполнение личных поручений руководителя (заказ билетов, бронирование столиков в ресторанах). ... Требования: Опыт работы личным помощником руководителя.
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании РУССКИЙ ДОМ ЭКСПОРТАРУССКИЙ ДОМ ЭКСПОРТА
  • Москва
день назад
152 000 ₽
Выше средней на 16%
Обязанности: Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего ... бизнес-тайминг, перенос и внесение корректировок в расписание Организация и координация всех встреч руководителя ... Прием и распределение звонков, поступающих в приёмную руководителя Встреча посетителей Подготовка и ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании ГБУЗ Центр паллиативной помощи ДЗМГБУЗ Центр паллиативной помощи ДЗМ
  • Москва
день назад
от 120 000 ₽
Вакансия открыта в приемной руководителя Департамента. ... Travel-поддержка руководителя. Хозяйственное обеспечение приемной и кабинета руководителя. ... Навыки работы помощником руководителя или секретарем первых лиц.
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Счетная палата Российской ФедерацииСчетная палата Российской Федерации
  • Москва
день назад
Пул задач: Административная и информационная поддержка руководителя; Организация встреч руководителя, ... напоминание о важных событиях; Организация приема посетителей офиса, заказ пропусков; Чай/кофе, для руководителя ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании МФК ОлимпийскийМФК Олимпийский
  • Москва
день назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.