Специалист по кадрам и администрированию офиса

2ГИС — технологическая компания, входит в топ-30 самых дорогих компаний Рунета (Forbes, 2023). Мы разрабатываем карту, справочник и навигатор для комфортной жизни в городах. Аудитория 2ГИС по данным на июнь 2023 превышает 66 млн пользователей в месяц. 2ГИС трижды признавали лучшим работодателем в России — в своей категории в рейтинге HH.ru

Требования:

• опыт работы на аналогичной позиции от года;
• грамотная устная и письменная речь;
• навыки пользования ПК (MS-Office, интернет, электронная почта и др.);
• умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;.
• знание ТК РФ;
• знание основ ПБ и ОТ.

Обязанности:

• ведение кадрового учета: приемы, увольнения, отпуска, переводы , командировки, листы нетрудоспособности, табели учета рабочего времени, смена персональных данных, электронные трудовые книжки, штатное расписание и др. документы, касающиеся трудовой деятельности работников;
• ознакомление работников с локально-нормативными актами и должностными инструкциями;
• ведение воинского учета в полном объеме;
• ведение документации по безопасности труда (охрана труда, пожарная безопасность, электробезопасность, ГО и ЧС), участие в планировании и проведении СОУТ, направление ответственных лиц на обучение;
• работа в 1С ЗУП, 1С УПП, 1С ДО;
• перевод филиала на КЭДО;
• контроль порядка в офисе (взаимодействие с клининговой компанией);
• заказ канцелярии для сотрудников;
• внесение бухгалтерских документов в 1С;
• работа с поставщиками (договоры и долговые документы).

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ, ДМС после испытательного.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Внутреннее обучение по стандартам компании.
• Возможности для профессионального и карьерного роста (мы ценим и поддерживаем амбиции, подкрепленные результатами).
• Льготные программы от банка-партнера.