Помощник руководителя / Офис менеджер

TRIXY BEAUTY — это современный бренд декоративной косметики, создающий высококачественные продукты, ориентированные на комфорт, эффективность и стиль. Наша миссия — помогать людям раскрывать свою естественную красоту, а значит обрести уверенность, здоровье и самовыражение.

Мы объединяем профессионализм, творчество и заботу о клиенте. Одной из наших ключевых ценностей является качество: мы стремимся быть лучшими в своем деле и делаем все, чтобы наши продукты радовали потребителей.

В обязанности специалиста будет входить:

• Офис-менеджмент (полное обеспечение жизнедеятельности офиса)
• Работа с первичной документацией (подготовка и оформление различных первичных документов, составление регулярных отчетов о работе с первичными документами, анализ показателей и выявление возможных улучшений в процессах)
• Протоколирование встреч
• Работа с информацией (поиск в интернете, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам
• Коммуникация с различными подразделениями компании для координации текущих задач и проектов
• Взаимодействие с гос. учреждениями
• Взаимодействие с бухгалтерией и документацией
• Делопроизводство, деловая переписка
• Курьерские задачи (отправка корреспонденции и др.)
• Поиск подрядчиков и аналитика цен
• Поиск, найм и адаптация сотрудников
• Поддержание корпоративной культуры
• Составление дорожных карт
• Контроль выполнения задач
• Выполнение личных поручений руководителя
• Ведение графика руководителя, своевременное информирование о встречах
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Power Point)

Требования:

• Опрятный внешний вид
• Перфекционизм
• Инициативность
• Позитивный взгляд на жизнь
• Самостоятельность

Условия:

• Офис на Набережной в 5 минутах ходьбы от метро
• Поддержка в инициативах со стороны руководителя
• Отличные перспективы роста и развития в профессиональном и финансовом плане
• Интересные разноплановые задачи в современных и актуальных отраслях
• Дружная команда, стремящаяся быть лучшими в своем деле
• Стабильные выплаты з/п 2 раза в месяц
• График 5/2 с 9:00 до 18:00

Мы готовы способствовать развитию и вкладываться в наших сотрудников.
Поэтому если у тебя достаточно опыта и есть желание расти вместе с нами, то скорее откликайся на вакансию!